Was muss getan werden?

Definieren des Ziels, für welches die Arbeitsanweisung erstellt werden soll.

Unter welchen Voraussetzungen muss es getan werden?

Wer hat die passende Qualifikation und kennt Regeln, Sicherheits- und Unternehmensstandards.

Wie muss es durchgeführt werden?

Einzelne Handlungsschritte so verständlich durch Text und Bild umsetzen, damit alles einfach nachvollziehbar und übersichtlich ist.

Womit muss es getan werden?

Das passende Hilfsmittel ist der tepcon „instructor“ – die Software für die Erstellung von digitalen Anleitungen. Durch die Nutzung auf z.B. einem Tablet können Bilder und Videos erstellt und integriert sowie Texte, Symbole und Töne ergänzt werden.

Wozu dient die Arbeit?

Die Anweisung soll dem Bediener verständlich erklären, was für ihn zu tun ist und dokumentieren, was getan wurde. Parallel werden Mitarbeiter geschult und garantieren damit eine gleichbleibende Qualität.

In minutenschnelle können Anleitungen mit dem tepcon „instructor“ erstellt werden.

Checklisten & Formulare

Mit der Formularfunktion können Sie in wenigen Minuten Protokolle, Checklisten, Tätigkeitsnachweise, Verbesserungsvorschläge und weitere Formulare erstellen und in Ihre Digitalen Anleitungen einbinden.

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Formularelemente
Formatierte Eingabe
Barcode & QR-Code
Berechnung
Multi Medien Upload
Unterschriften
Dynamische Arbeitsabläufe
Export von Formulardaten

Standard Formularelemente

Unsere Standardformularfelder bieten eine Vielzahl von Eingabemöglichkeiten, darunter Text-, Zahlen- und Dezimalfelder sowie Datumseingaben, Checkboxen und Auswahlfelder in verschiedenen Varianten.

Felder können als optional oder verpflichtend festgelegt werden. Erst nach dem Ausfüllen aller Pflichtfelder kann der nächste Arbeitsschritt erfolgen.

Formatierte Eingabe

Formatierte Eingabefelder erleichtern die Dateneingabe, minimieren Fehler und gewährleisten eine konsistente Darstellung der Informationen.

Barcode & QR-Code

Dank der Integration von Barcode- und QR-Code-Feldern kann der Benutzer mit der Tablet-Kamera Codes scannen. So lassen sich Serien-, Auftrags- oder Projektnummern schnell und fehlerfrei erfassen.

Bildschirmfoto: Formularfeld Barcode Scan

Berechnung

Neben herkömmlichen Eingabefeldern unterstützen unsere Formulare auch Berechnungen. Zahlenwerte lassen sich in Formeln einbinden, sodass Berechnungen, wie etwa die Flächenermittlung, direkt im Formular durchgeführt werden können.

Multi Medien Upload

Fotos und Videos können direkt über die Kamera aufgenommen und in Formulare hochgeladen werden. Diese Funktion eignet sich ideal für die Dokumentation von Arbeitsnachweisen oder Schäden.

Zusätzlich können mehrere Bilder auf einmal hochgeladen werden, um Vorgänge umfassend zu dokumentieren. Dabei lässt sich flexibel festlegen, wie viele Bildnachweise mindestens oder maximal erforderlich sind.

Bildschirmfoto: Formularfeld Unterschrift

Unterschriften

Mit dem Unterschriftenfeld können Benutzer direkt im Formular eine digitale Unterschrift leisten. Diese Funktion ist besonders nützlich für Tätigkeitsnachweise oder kritische Arbeitsschritte, um die Nachvollziehbarkeit und Verantwortung zu sichern.

Dynamische Arbeitsabläufe

Mit der „Varianten-Auswahl“ lassen sich Arbeitsabläufe flexibel steuern. Abhängig von den Formulareingaben werden relevante Arbeitsschritte automatisch eingeblendet, sodass die Anleitung dynamisch angepasst wird.

Bildschirmfoto: Formularfeld Varianten Auswahl

Export von Formulardaten

Alle Formulareingaben können als Word- oder PDF-Dokument exportiert und über Schnittstellen in führende Systeme übertragen werden.

So lassen sich beispielsweise die Lebenszyklen von Maschinen inklusive aller Service- und Wartungseinsätze sowie verwendeter Ersatzteile lückenlos dokumentieren und zur Archivierung an PLM- oder PDM-Systeme übergeben.