Was muss getan werden?

Definieren des Ziels, für welches die Arbeitsanweisung erstellt werden soll.

Unter welchen Voraussetzungen muss es getan werden?

Wer hat die passende Qualifikation und kennt Regeln, Sicherheits- und Unternehmensstandards.

Wie muss es durchgeführt werden?

Einzelne Handlungsschritte so verständlich durch Text und Bild umsetzen, damit alles einfach nachvollziehbar und übersichtlich ist.

Womit muss es getan werden?

Das passende Hilfsmittel ist der tepcon „instructor“ – die Software für die Erstellung von digitalen Anleitungen. Durch die Nutzung auf z.B. einem Tablet können Bilder und Videos erstellt und integriert sowie Texte, Symbole und Töne ergänzt werden.

Wozu dient die Arbeit?

Die Anweisung soll dem Bediener verständlich erklären, was für ihn zu tun ist und dokumentieren, was getan wurde. Parallel werden Mitarbeiter geschult und garantieren damit eine gleichbleibende Qualität.

In minutenschnelle können Anleitungen mit dem tepcon „instructor“ erstellt werden.

Schrittmedien

Mit den unterschiedlichen Schrittmedien lassen sich Arbeitsschritte verständlich und nachhaltig vermitteln

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Markerbild
Videos
Video Bearbeitung
PDF Dokumente
3D Inhalte
Layouts
Pinnbare Medien
Schrittweiterschaltung
Externe Inhalte
Globale Dokumente

Markerbild

Mit Ihrem Smartphone oder Tablet können Sie Markerbilder aufnehmen oder vorhandene Bilder hochladen und bearbeiten. Wichtige Inhalte lassen sich kennzeichnen, während vertrauliche Informationen geschwärzt werden können.

Handgriffe und Bemaßungen dokumentieren Sie mühelos direkt im Bild. Zusätzlich können Flächen transparent eingefärbt und Gefahren-, Warn- oder Gebotszeichen mit nur einem Klick hinzugefügt werden – für eine klare und verständliche Darstellung

Bildschirmfoto: Markerbild mit Bild-in-Bild

Videos

Kurze Videos sind ideal, um komplizierte Arbeitsschritte anschaulich zu vermitteln. Sie lassen sich genauso einfach aufnehmen wie in WhatsApp und direkt in Anleitungen integrieren.

So können Sie komplette Videoanleitungen erstellen oder klassische Anleitungen gezielt mit Videos ergänzen – für eine noch verständlichere und praxisnahe Unterstützung.

Video Bearbeitung

Videos können direkt in der Anwendung bearbeitet werden. Mit integrierten Funktionen wie Videoschnitt, Stummschaltung von Tonspuren und dem Ausschneiden und Beschriften von Standbildern lassen sich relevante Inhalte schnell und einfach aufbereiten.

Das erleichtert die klare, präzise und nachvollziehbare Dokumentation von Arbeitsabläufen, Schäden oder Prüfschritten

Bildschirmfoto: Schrittmedien PDF Flowchart

PDF Dokumente

Um sicherzustellen, dass Ihre Mitarbeiter jederzeit auf alle benötigten Dokumente zugreifen und damit sebstständig arbeiten können, lassen sich beliebige PDF Dokumente in die Anleitung integrieren. Ob Schaltpläne, Fließdiagramme oder andere technische Dokumentationen – alle wichtigen Unterlagen sind jederzeit verfügbar und einfach abrufbar.

3D Inhalte

3D-CAD-Daten lassen sich genauso einfach wie Bilder in Anleitungen einfügen. Sie ermöglichen es Mitarbeitern, das Werkstück oder den Arbeitsschritt aus jeder Perspektive zu betrachten.

So sind sie nicht auf einen festen Blickwinkel angewiesen, sondern können sich das Bauteil oder den Ablauf selbstständig aus verschiedenen Perspektiven erschließen – Sehen heißt verstehen – und mit 3D noch besser.

Bildschirmfoto: Schrittmedien 3D CAD Daten

Bildschirmfoto: Layout mit Video und Markerbild

Layouts

Mit unseren Layouts können Sie verschiedene Schrittmedien wie Markerbilder, Videos, PDF-Dokumente, 3D-Zeichnungen und Formulare übersichtlich auf einer Seite kombinieren. Wählen Sie aus verschiedenen Layouts und Aufteilungen, um Ihre Inhalte optimal zu präsentieren.

Alle Inhalte lassen sich bei Bedarf im Vollbildmodus anzeigen und wie einzelne Medien mit dem gesamten Funktionsumfang bearbeiten – für maximale Flexibilität und eine intuitive Handhabung.

Pinnbare Medien

Mit pinnbaren Medien können wichtige Arbeitsschritte, Bilder, Videos, Formulare in der Benutzeroberfläche festgepinnt werden. Diese Inhalte bleiben sichtbar, während der Anwender gleichzeitig durch weitere Schritte der Anleitung navigiert und diese bearbeitet.

Dadurch können relevante Informationen jederzeit im Blick behalten werden, ohne zwischen Ansichten wechseln zu müssen.

Automatische Schrittweiterschaltung

Mit der automatischen Schrittweiterschaltung können einzelnen Arbeitsschritten definierte Zeitspannen zugewiesen werden. Während der Ausführung wird die hinterlegte Zeit automatisch heruntergezählt, und nach Ablauf wechselt die Anleitung selbstständig zum nächsten Schritt.

Anwender profitieren von einer klaren Taktung der Arbeitsschritte, einer einfacheren Bedienung und einer reduzierten Fehleranfälligkeit im Ablauf.

Integration externer Inhalte

Mit iFrames lassen sich externe Inhalte direkt als Schritte in eine Anleitung einbinden. So vermeiden Sie redundante Inhalte und stellen sicher, dass die Daten stets aktuell bleiben. Haben Sie spezielle Datenformate oder externe Apps, die Sie integrieren möchten? – Sprechen Sie uns an – gemeinsam finden wir die optimale Lösung!

Globale Dokumente

Mit den globalen Dokumenten können Sie wichtige Unterlagen wie zum Beispiel Fließschemata, Schaltpläne, technische Dokumentationen oder Bedienungsanleitungen zentral verwalten und gezielt für einzelne Anleitungen freigeben.

Diese Dokumente sind unabhängig von einzelnen Arbeitsschritten oder Anleitungen jederzeit verfügbar – so haben Ihre Nutzer immer genau die Informationen zur Hand, die sie gerade benötigen.