Inhaltsübersicht
- 1 Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Der Schlüssel zu erfolgreichem Onboarding Prozess
- 2 Holen Sie sich nähere Informationen zum tepcon instructor: Damit können Sie als Arbeitgeber die Onboarding Prozesse Ihrer HR Abteilung maßgeblich vereinfachen und verbessern.
- 2.1 Tipps und Maßnahmen für die erfolgreiche Integration neuer Kollegen
- 2.2 Technische Hilfsmittel im Onboarding Prozess: Der tepcon instructor unterstützt den Einstieg in den neuen Job
- 2.3 Das Tool macht den Unterschied: Einarbeitung im digitalen Zeitalter
- 2.4 Herausforderungen beim Onboarding neuer Mitarbeiter
- 2.5 Best Practices: erfolgreiche Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter in der Praxis
- 2.6 Jetzt die Einarbeitung mit tepcon optimieren!
- 2.7 FAQ zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Der Schlüssel zu erfolgreichem Onboarding Prozess
Neue Teammitglieder sind in Zeiten des Personalmangels mitunter schwer zu finden. Wenn Sie welche für Ihr Unternehmen gewonnen haben, sollten sich diese auch möglichst schnell auf der neuen Stelle willkommen fühlen. Außerdem führen gelungene Onboarding Maßnahmen dazu, dass neue Kollegen schnellstmöglich ihren Teil zum Unternehmenserfolg beitragen.
Aus diesem Grund gehen wir einmal der Frage nach der gelungenen Einarbeitungsphase nach.
Was braucht es, um neuen Mitarbeitern einen guten Start zu bieten? Wie profitiert Ihr Unternehmen vom schnellen und nachhaltigen Onboarding?
Was gehört überhaupt alles zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter, und welche Schritte und Maßnahmen sollten unbedingt vorhanden sein, damit die Integration gelingt?
Gibt es digitale Tools, die bei der Einarbeitung neuer Teammitglieder unterstützen?
All das klären wir im Folgenden. Wenn Sie gleich eine persönliche Beratung wünschen, dann finden Sie unsere Mitarbeiter direkt hier.
Wir liefern Antworten unter anderem auf die Frage, wie wir Ihnen mit digitalen Tools das Onboarding erleichtern können.
Einarbeitung neuer Mitarbeiter: Definition
Die Einarbeitung neuer Mitarbeiter ist ein strukturierter Prozess, der darauf abzielt, neue Kollegen erfolgreich in Ihre Organisation zu integrieren.
Die sinkende Qualität in den Ausbildungsformen ausgleichen, mangelndes Personal für lange Einarbeitung neuer Mitarbeiter und daneben das schnelle Tagesgeschäft stemmen: diese Herausforderungen stellen sich Abteilungsleiter:innen und Fertigungs- und Linienleitern heute.
Auf der einen Seite soll dem neuen Mitarbeiter, der neuen Mitarbeiterin so schnell wie möglich vermittelt werden, worin ihre Aufgaben bestehen. Auf der anderen muss natürlich sichergestellt sein, dass alle Arbeitsschritte dann auch korrekt und präzise ausgeführt werden.
Kaum ein Unternehmen kann es sich noch leisten, dass (leitende) Mitarbeiter einen Arbeitstag lang oder gar mehrere brauchen, um neue Teammitglieder in ihre Tätigkeit einzuführen. Hier ist Zeit nicht nur Geld – oft ist das nötige Personal für eine umfassende Einarbeitung alter Schule gar nicht mehr da.
Wie Sie dieses Problem mit unserem tepcon instructor in den Griff bekommen? Lesen Sie weiter!
Warum ein gelungener Onboarding Prozess wichtig ist
Ein professioneller Onboarding Prozess ist Teil eines erfolgreichen Recruitings: Wenn die gewonnenen Fachkräfte gleich wieder verschwinden, weil das Onboarding nicht klappt, haben Sie nichts gewonnen.
Davon abgesehen, ist es zwingend nötig, die Einarbeitungsphase für neue Mitarbeiter möglichst kurz zu halten.
Fehlende oder unzureichende Einarbeitung kann schnell zum Sicherheitsproblem werden, wenn der vorgegebene Ablauf nicht korrekt eingehalten wird. Häufige Nachfragen vom neuen Mitarbeiter halten den ganzen Betrieb auf – auch das sollte man tunlichst vermeiden. Die Informationen brauchen Neulinge allerdings trotzdem, auch dann, wenn keine Kollegen und Leitungskräfte für die Informationsvermittlung frei sind.
Darum lohnt es sich, neue Mitarbeiter von Anfang an mit der nötigen Aufmerksamkeit zu bedenken, am besten mit klar definierten Prozessen fürs Onboarding, die den Neuen im Team Klarheit vermitteln.
Kennzeichen eines gelungenen Onboardings
Ein gelungenes Onboarding zeichnet sich durch mehrere wichtige Merkmale aus:
- Klare Kommunikation: Neue Mitarbeiter benötigen umfassende Informationen zu ihren Aufgaben, zu Prozessen und zum Team.
- Strukturierter Ablauf: Ein detaillierter Einarbeitungsplan schafft Orientierung und gibt den neuen Kollegen Sicherheit.
- Einbindung in die Unternehmenskultur: Stellen Sie die Werte und Normen Ihres Unternehmens vor, damit die neuen Mitarbeiter sich von Anfang an als Teil des Teams fühlen.
- Gezielte Unterstützung: Von der Bereitstellung von Materialien bis hin zu regelmäßigen Feedbackgesprächen – jede Form der Hilfe zum Neubeginn ist wertvoll und spart der Leitung unnötigen Aufwand nach der Einarbeitungsphase.
Ein Onboarding, das diese Elemente vereint, steigert nicht nur die Zufriedenheit, sondern auch die Produktivität Ihrer neuen Mitarbeiter. So gelingt der Start schnell und zufriedenstellend für beide Seiten – und Sie sparen mit der durchdachten, schnellen Einführung des Mitarbeiters ins Team Zeit und Geld.
Der Einarbeitungsplan: Neue Teammitglieder mit System ins Boot holen
Es ist immer gut, einen Plan zu haben: Das gilt auch und ganz besonders für die Einarbeitung.
Ein strukturierter Einarbeitungsplan ist das Herzstück einer erfolgreichen Einarbeitung. Er sorgt dafür, dass alle relevanten Teilschritte klar definiert und zeitlich abgestimmt sind.
Damit sparen Sie nicht nur die Zeit derjenigen, die sich um neue Teammitglieder kümmern (bestenfalls Sie selbst in Kombination mit einem Mentor oder einer Mentorin als Begleitung für die ersten Tage und Wochen): Wer sich herzlich und kompetent willkommen geheißen fühlt, bleibt mit höherer Wahrscheinlichkeit auch über die Probezeit hinaus.
Holpert es dagegen schon in der Einarbeitung, entschließen sich so manche neuen Mitarbeiter, das Team schnell wieder zu verlassen.
Das gehört hinein in einen typischen Einarbeitungsplan:
- Vor dem ersten Arbeitstag: Vorbereitung des Arbeitsplatzes, Bereitstellung von Informationen und Begrüßungsschreiben.
- Der erste Arbeitstag: Einführung ins Team, Vorstellung des Unternehmens und Einweisung in die Aufgaben.
- Die ersten Wochen: Schulungen, Begleitung durch einen Mentor und regelmäßige Feedbackgespräche.
Mit einem gut durchdachten Einarbeitungsplan gewährleisten Sie, dass Ihre neuen Mitarbeiter alle Werkzeuge und Kenntnisse erhalten, die sie für ihre Stelle benötigen. Und nur so gelingt der Start in die neuen Aufgaben, ganz ohne Frustration, Fehler und unnötigen Zeitverzug.
Tipps für Unternehmer: Was der Neueinsteiger für den gelungenen Start braucht
Neue Mitarbeiter bringen oft Unsicherheiten und viele Fragen mit. Besonders wichtig ist es, dass sie schnell und unkompliziert Antworten auf ihre Fragen bekommen, etwa zu Prozessen und Arbeitsplatz. Das darf gerne auch digital geschehen anstatt im persönlichen Gespräch: Hauptsache, die nötigen Informationen sind schnell und einfach verfügbar.
Damit das Onboarding in Ihrer Organisation gelingt, sind folgende Aspekte entscheidend:
- Klarheit über die Aufgaben: Neue Kollegen möchten genau wissen, welche Erwartungen an sie gestellt werden.
- Eine offene Unternehmenskultur: Werte wie Respekt und Vertrauen erleichtern die Integration.
- Zugang zu Informationen: Alle relevanten Unterlagen, Kontakte und Prozesse sollten schnell verfügbar sein.
- Schnelle Eingliederung ins Team: Ein gutes Verhältnis zu Kollegen und Vorgesetzten steigert die Motivation.
Wenn Sie auf diese Punkte achten, schaffen Sie eine positive Erfahrung für Ihre neuen Mitarbeiter.
Und mit diesen Aufgaben stehen Sie in der Einarbeitungszeit nicht allein da: Gerade für den schnellen Zugang zu allen nötigen Informationen und Anweisungen gibt es digitale Tools, die bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter unterstützen.
Weite Teile der Einarbeitung neuer Mitarbeiter lassen sich inzwischen mit wenig Aufwand digitalisieren.
Die nötigen Arbeitsanweisungen für den neuen Arbeitsplatz, Prozessanweisungen für bestimmte Abläufe, der Leitfaden für neue Vorgänge können Sie in Minutenschnelle erstellen. So unterstützen Sie neue Mitarbeiter bei der Einarbeitung ihrer Aufgabenbereiche im Detail – oft auch ganz ohne weitere personelle Unterstützung.
Für nachfolgende Einstellungen nutzen Sie erstellte Arbeitsanweisungen, bei Bedarf leicht angepasst, erneut. Vollkommen unterschiedliche Produktions-, Service- oder Fertigungstätigkeiten können mit digitalen Arbeitsanweisungen umfassend und komplett ohne Personalaufwand vermittelt werden.
Holen Sie sich nähere Informationen zum tepcon instructor: Damit können Sie als Arbeitgeber die Onboarding Prozesse Ihrer HR Abteilung maßgeblich vereinfachen und verbessern.
Jetzt anfragenTipps und Maßnahmen für die erfolgreiche Integration neuer Kollegen
Wie gelingt sie denn nun ganz konkret, die Einarbeitung des neuen Mitarbeiters?
Wir haben Ihnen einmal ein paar Ideen zusammengestellt, alles chronologisch entlang des Onboarding Verlaufs.
Bewährte Onboarding Tipps für Arbeitgeber:
- Frühzeitig planen: Legen Sie bereits vor dem ersten Arbeitstag fest, wie die Einarbeitung ablaufen soll. Erstellen Sie digitale Arbeitsanweisungen mit umfassenden Informationsmaterialien, die Personalaufwand für den ersten Arbeitstag und die ersten Schritte einsparen.
- Mentoren ernennen: Eine erfahrene Person im Team kann als Ansprechpartner fungieren und individuellen Beistand bieten.
- Interaktive Elemente einbauen: Nutzen Sie Workshops, Teambuilding-Maßnahmen und Praxisschulungen, um die Einarbeitung abwechslungsreich zu gestalten.
- Feedback einholen: Regelmäßige Gespräche helfen, den Onboardingprozess zu optimieren.
Bieten Sie einem Bewerber, einer Bewerberin mit diesen Tipps Hilfe zum gelungenen Arbeitsantritt, stehen die Chancen gut, dass sich der neue Mitarbeiter auch über den ersten Arbeitstag hinaus für den Job begeistert – und länger als nur für die Probezeit bleibt.
Technische Hilfsmittel im Onboarding Prozess: Der tepcon instructor unterstützt den Einstieg in den neuen Job
Die Digitalisierung bietet zahlreiche Möglichkeiten, die Einarbeitung neuer Mitarbeiter effizienter zu gestalten. Digitale Tools wie der tepcon instructor unterstützen Sie dabei, die Ziele des Onboardings zu erreichen. Damit lassen sich beispielsweise Schulungen standardisieren und Informationen jederzeit abrufbar machen.
Der Einsatz moderner Technologien verbessert nicht nur die Einarbeitung, sondern auch die langfristige Integration des Mitarbeiters und neue Aufgaben und Prozesse.
Schauen wir uns das doch einmal etwas näher an.
Vorteile digitaler Hilfsmittel fürs Recruiting, Onboarding und die Zeit danach
- Strukturierte Abläufe: Der Onboarding Prozess wird übersichtlich und nachvollziehbar.
- Zeitersparnis: Der tepcon instructor stellt wiederkehrende Inhalte automatisch bereit.
- Flexibilität: Neue Mitarbeiter können Inhalte im eigenen Tempo erlernen, unterstützt von Videos, 3-D-Anleitungen und Checklisten.
Der tepcon instructor als Helfer bei der Einarbeitung
Der tepcon instructor ist ein innovatives Tool, das sich auch in der Einarbeitung von neuen Mitarbeitern bewährt. Es ermöglicht eine digitale Anleitung direkt am Arbeitsplatz und bietet eine Vielzahl von Funktionen.
So führen beispielsweise Schritt-für-Schritt-Anleitungen die neuen Kollegen sicher durch unbekannte Arbeitsabläufe. Ganz ohne dass eine erfahrene Kraft daneben stehen muss und womöglich zehnmal dieselben Schritte erklärt.
Mit Videos und Dokumentationen sowie Checklisten lassen sich alle wichtigen Informationen jederzeit und von überall her abrufen. Das erspart Zeit und reduziert Stress, denn auf diese Weise sparen sich neue Kollegen so manchen Weg zu anderen Mitarbeitern, wenn sich Nachfragen im Ablauf ergeben.
Da Abläufe und Prozesse in jedem Unternehmen anders aussehen, ist der tepcon instructor auf Individualität ausgerichtet. Das Tool erlaubt die Anpassung jeder Checkliste, von Anweisungen und Dokumentationen an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens und des neuen Mitarbeiters. Damit das Onboarding nicht an den Besonderheiten in Ihrem Betrieb scheitert – und Sie wirklich alles, was die neuen Kollegen wissen müssen, im Detail vermitteln können.
Unsere Erfahrung mit vielen Kunden, die den instructor für die Einarbeitung nutzen, zeigt: Damit lässt sich die Zeit, die für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter aufgewendet werden muss, signifikant verringern.
Digitale Tools sorgen für mehr Transparenz und Überschaubarkeit, sie liefern jederzeit detaillierte Informationen für jeden Arbeitsplatz und steigern damit die gesamte Qualität der Einarbeitung in Ihrem Unternehmen.
Das Tool macht den Unterschied: Einarbeitung im digitalen Zeitalter
Die Anforderungen an den Onboarding Prozess haben sich durch die Digitalisierung verändert. Heute stehen Unternehmen zahlreiche digitale Werkzeuge zur Verfügung, um den Arbeitsbeginn neuer Mitarbeiter effizienter zu gestalten.
Virtuelle Einführungen, digitale Einarbeitungspläne und cloudbasierte Plattformen ermöglichen es, Informationen jederzeit und überall bereitzustellen, ohne dafür jedes Mal Personal abstellen zu müssen. Diese Flexibilität ist besonders wertvoll für Unternehmen, die remote oder hybrid arbeiten.
Mit unserer digitalen Lösung unterstützen Sie neue wie alte Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen: Sie sparen nicht nur Zeit und Ressourcen, sondern bieten auch den Neuen im Team eine positive Erfahrung direkt vom ersten Arbeitstag an.
Herausforderungen beim Onboarding neuer Mitarbeiter
Trotz aller Vorbereitung kann die Einarbeitung neue Mitarbeiter vor Herausforderungen stellen. Wie die erste Phase im neuen Job, der erste Arbeitstag ankommen, sollte Bestandteil Ihres Onboarding-Prozesses und der Reflexion gehören. Denn nicht selten entscheiden sich neue Kollegen, die sich nicht richtig „aufgenommen“ fühlen, ganz schnell für einen anderen Chef und ein anderes Unternehmen.
Häufige Probleme, die bei der Einarbeitung des neuen Mitarbeiters auftreten können
Werden neue Mitarbeiter gleich am ersten Arbeitstag mit einer Flut von Informationen überwältigt, kann das zu einem Gefühl von Überforderung führen. Neue Kollegen benötigen Zeit, um sich einzuarbeiten. Tools, die einen selbständigen Zugang ausschliesslich zu den gerade nötigen Infos gewähren, helfen hier.
Fehlt ein geeigneter Ansprechpartner, zum Beispiel ein sogenannter Mentor oder „Buddy“, fühlen sich neue Mitarbeiter schnell allein gelassen.
Zudem brauchen neue Mitarbeiter Klarheit darüber, was das Unternehmen von ihnen erwartet: Genaue Definitionen, Ziele und Anweisungen zu allen Aufgaben und Prozessen vermeiden Unsicherheit, Überforderung und Fehler.
Um diese Stolpersteine zu vermeiden, ist eine strukturierte und zum Teil persönliche Einarbeitung entscheidend. Der tepcon instructor als „virtueller Kollege“ kann dabei als wertvolle Unterstützung dienen und den Aufwand, den seine „menschlichen Kollegen“ betreiben müssen, deutlich reduzieren.
Best Practices: erfolgreiche Einarbeitung Ihrer Mitarbeiter in der Praxis
Einige Unternehmen haben bewährte Strategien entwickelt, um die Einarbeitung neuer Mitarbeiter zu optimieren, beispielsweise:
Patenschaftsprogramme: Ein erfahrener Kollege begleitet den neuen Mitarbeiter in den ersten Wochen.
Onboarding-Events: Gemeinsame Veranstaltungen aller Mitarbeiter fördern das Verständnis für die Unternehmenskultur und Werte.
Checklisten und Leitfäden: Diese stellen sicher, dass keine wichtigen Schritte vergessen werden.
Solche Maßnahmen stärken nicht nur das Vertrauen, sondern fördern auch die Identifikation mit den Werten und Zielen Ihres Unternehmens.
Jetzt die Einarbeitung mit tepcon optimieren!
Nutzen Sie die Vorteile moderner Technologie, um Ihre Einarbeitung auf ein neues Level zu heben. Mit dem tepcon instructor machen Sie den ersten Arbeitstag des neuen Mitarbeiters zum Erfolgserlebnis.
Ob Arbeitsplatz am Schreibtisch oder in der Werkhalle – mit dem instructor erstellen Sie Leitfäden, die Checkliste für den Tag, die genaue Arbeitsanweisung für jeden einzelnen Prozess am Arbeitstag.
Sparen Sie jede Menge Energie, Zeit und Personal, und überzeugen Sie neue Talente von der Arbeit in Ihrem Unternehmen: mit einem reibungslosen und professionellen Onboarding Prozess, der beiden Seiten den Start des neuen Mitarbeiters erleichtert.
Künftige Mitarbeiter arbeiten sich eigenständig, schnell und flexibel ein: Wir haben das nötige Werkzeug dafür!
FAQ zur Einarbeitung neuer Mitarbeiter
Eine gut durchdachte Einarbeitung sorgt dafür, dass neue Mitarbeiter ihre eigene Rolle und Ihre Ziele schnell verstehen und produktiv arbeiten können.
Mit einer klaren Checkliste stellen Sie zum Beispiel sicher, dass alle wichtigen Aspekte, wie die Einführung in Arbeitsabläufe oder die Vermittlung von Regeln abgedeckt sind. Selbst kleinste Details wie die Ausstattung für den Schreibtisch lassen sich per Checkliste vorbereiten.
Eine effektive Einarbeitung steigert die Motivation und fördert die langfristige Mitarbeiterbindung, wodurch auch die Recruitingkosten gesenkt werden.
Jeder neue Mitarbeiter bringt individuelle Fähigkeiten und Erfahrungen mit. Ein flexibler Einarbeitungsplan berücksichtigt diese Unterschiede und bietet etwa gezielte Schulungen und Aufgaben, die den Einstieg erleichtern.
Digitale Arbeitsanweisungen lassen zu, dass neue Mitarbeiter gezielt nur auf die Infos zugreifen, die sie aktuell gerade brauchen: Das nimmt Rücksicht auf den individuellen Stand der Kenntnisse und spart Zeit.
Regelmäßige Gespräche mit Vorgesetzten oder Mentoren helfen, den Fortschritt zu überprüfen und die Einarbeitung an die Bedürfnisse des neuen Kollegen anzupassen. So wird sichergestellt, dass der Einstieg in den neuen Job reibungslos gelingt.
Eine durchdachte Einarbeitung minimiert Fehler und fördert die effiziente Integration neuer Mitarbeiter. Sie stärkt die Identifikation mit der neuen Rolle und mit den Werten und Regeln des Unternehmens. Gleichzeitig trägt sie dazu bei, dass neue Kollegen schneller mit ihren Aufgaben beginnen und effektiver im Team arbeiten. Langfristig reduziert dies Fluktuation und senkt die Recruiting Kosten, da engagierte Mitarbeiter dem Unternehmen treu bleiben.
