Inhaltsübersicht
- 1 Schritt für Schritt Anleitungen
- 2 Die Anleitung als Vorlage: Warum Sie Ihren Mitarbeitern eine zur Verfügung stellen sollten
- 3 Die Vorlage für jeden Vorgang: Anwendungsbeispiele und Formen
- 4 Die Vorteile der Schritt für Schritt Anleitung im Überblick
- 5 Sie benötigen eine Schritt für Schritt Anleitung für Ihr Unternehmen?
- 6 Interaktive Bedienungsanweisungen
- 7 Geeignete Schritte hin zur gelungenen Arbeitsanweisung:
- 8 Sie benötigen eine Schritt für Schritt Anleitung für Ihr Unternehmen?
- 9 So erstellen Sie Schritt für Schritt Anleitungen selbst
- 10 Schritt für Schritt zu schnelleren und effizienteren Prozessen: Der tepcon „instructor“löst Ihr Anweisungs-Problem!
- 11 Die tepcon „instructor“ Funktionen: einfach, schnell, sicher
- 12 FAQ: Schritt für Schritt Anweisungen mit dem digitalen Tool tepcon „instructor“
Schritt für Schritt Anleitungen
Die Anleitung als Vorlage: Warum Sie Ihren Mitarbeitern eine zur Verfügung stellen sollten
Dokumentationen, Betriebsanleitungen und Schritt für Schritt Anweisungen haben die meisten Hersteller in allen Bereichen ihrer Produktion. Manche dienen der Sicherheit, anderes ist gesetzlich zu Dokumentationszwecken vorgeschrieben, wieder andere kommen zum Einsatz, wenn etwa neue Mitarbeiter eingearbeitet werden oder jemand vertreten wird.
Bedienungsanleitungen, Vorlagen für die Dokumentation oder Handbücher für die Produktion: Im industriellen Betrieb finden sich zahlreiche Nachschlagewerke, die dem ungeübten Anwender Schritt für Schritt erklären sollen, wie ein Gerät zu bedienen ist, wie Prozesse dokumentiert werden sollen oder die bestimmte Abläufe in der Produktion näher erläutern.
Diese Informationen müssen häufig angepasst oder neu geschrieben werden, denn sobald ein neues Gerät, andere Maschinen angeschafft werden, braucht es neue Handbücher und angepasste Bedienungsanleitungen. Softwareupdates eines Produktes erfordern neue Abläufe.
Die Vorlage für jeden Vorgang: Anwendungsbeispiele und Formen
Anleitungen, die die einzelnen Schritte verschiedener Verfahren und Aufgaben erklären, gibt es in unterschiedlichen Varianten in jedem Bereich des Arbeitslebens.
Sie sichern Produktivität und Effizienz, vermeiden finanzielle Schäden durch Fehler und mitunter sind sie sogar für die Sicherheit bestimmter Abläufe relevant.
In diesen Formen werden digitale Anweisungen zunehmend gebraucht:
Bedienungsanleitung oder Standardanweisung
Anleitungen zur Fehlerbehebung
Bedienungsanleitung für spezifische Arbeitsaufgaben
Sicherheitsrelevante Verfahren
Die Vorteile der Schritt für Schritt Anleitung im Überblick
- mehr Produktivität
- mehr Effizienz
- Fehlervermeidung
- höhere Sicherheit, wenn beispielsweise Mitarbeiter in Bereichen arbeiten, in denen sie normalerweise nicht eingesetzt werden.
Es gibt unterschiedliche Arten von Anleitungen, passend zu den vielfältigen Herausforderungen der modernen Industrie 4.0. Die Schritt für Schritt Anweisung ist heute längst digitalisiert – doch nur mit dem passenden Produkt für Ihre individuelle Anwendung holen Sie die maximale Ersparnis aus diesem nützlichen Helfer heraus.
Grund genug also für einen genauen Blick auf die Schritt für Schritt Anleitungen: Welche Anleitung kann was, für welche Vorgänge braucht es überhaupt eine, und welche Lösungen bieten sich für Ihr Unternehmen an?
Antworten auf all diese Fragen geben wir hier: Lesen Sie mehr über Ihre neue Schritt für Schritt Anleitung. Und wenn dann noch Fragen offen bleiben, dann nehmen Sie gerne Kontakt zu unserem Team auf.
Die Schritt für Schritt Anleitung: Herausforderungen und besondere Probleme
Bedienungsanleitungen und spezielle Anweisungen für bestimmte Vorgänge werden in allen Bereichen gebraucht. In der digitalisierten Arbeitswelt braucht die Anleitung für ein Produkt oder eine Handlung zudem häufig ein Update, denn alle Technologien werden konsequent weiterentwickelt.
Hier hilft eine gut gemachte Vorlage, mit der sich die Anleitung schnell updaten lässt. In wenigen Schritten sollten Nutzer Neuerungen erlernen können, und mit Hilfe einer geeigneten Bedienungsanleitung oder mit dem Blick ins aktuelle Handbuch gelingt dies in der Regel auch.
Doch es erfordert Zeit und Expertise, die zahlreichen Anleitungen in einem Betrieb auf dem Laufenden zu halten oder gar neue zu erstellen.
Kompetenzen im eigenen Team für so etwas oft nicht vorhanden - wer hat schon einen technischen Redakteur im Team. Und auch die Zeit, die es braucht, um eine Anleitung für ein Produkt, eine Vorlage oder ein Benutzerhandbuch zu erstellen, ist häufig nicht vorhanden.
Allerdings ist dies auch nicht mehr nötig, denn zu diesem Zweck gibt es inzwischen eine Reihe von Angeboten, die Ihnen die Aufgabe erleichtern.
Sie benötigen eine Schritt für Schritt
Anleitung für Ihr Unternehmen?
Dann beraten wir Sie gerne.
Jetzt anfragenLösungsmöglichkeiten für Schritt für Schritt Anleitungen: was der Markt bietet
Dank digitaler Lösungen müssen Sie längst nicht mehr alle Schritte einer Bedienungsanleitung oder Anweisung jedes Mal aufs Neue gehen. Es gibt Tools wie den tepcon instructor, die viele oder gar alle Schritte übernehmen, die für eine solche Anleitungserstellung nötig sind.
Welche Varianten gibt es, woraus besteht eine Arbeitsanleitung? Schauen wir kurz auf die verschiedenen Formen.
- Schriftliche Anleitung, mit oder ohne Bild
- Video
- Ton
- Screenshots
- interaktive Anleitungen online
Abhängig von vorhandenen Tools und Software sowie dem Knowledge für den Umgang werden alle diese Komponenten mehr oder weniger sinnbringend genutzt. Hier verbirgt sich oft noch Potenzial: Professionelle Schulungen, die dem Benutzer alle wichtigen Funktionen von Tools erläutern, können den beauftragten Personen aufzeigen, welche Möglichkeiten und Inhalte ein Programm hat.
Oft werden Programme zwar installiert, dann aber nicht vollständig genutzt – hier kann eine Nachschulung aller Nutzer helfen.
Grundsätzlich ist es wichtig, verschiedene Formate für die unterschiedlichen Gewohnheiten und Kenntnisse der Anwender zur Verfügung zu stellen.
Schriftliche Anleitung
Diese Form liefert Text mit allen wichtigen Informationen. Für übergreifende Informationen und ist reiner Text gut Prozesse geeignet, für spezifischere Prozesse und Abläufe empfiehlt sich eher die
Bebilderte Anleitung
Sie enthält visuelle Elemente, Hinweise und Markierungen und wird gerade für komplexere Abläufe, etwa bei einer Dokumentation per Software oder in komplexen Arbeitsabfolgen gern genutzt. Diese Form gibt es digital und immer noch auch in Papierform.
Nachteil: Diese Form ist umständlich in der Erstellung, die Anleitung wird oft mit Word plus reinkopiertem Bildmaterial erstellt, was unpräzise sein kann. Außerdem hat so eine Anleitung keine dokumentarische Funktion.
Besser sind digitale Tools, die automatisch die Dokumentation nach jedem Schritt übernehmen. Das spart auch dem Anwender Zeit.
Tutorials als Video
Ein Tutorial kann die erklärte Anwendung in Echtzeit mit der Kamera begleiten, darum lässt sie sich zunächst recht einfach erstellen, indem der Vorgang direkt gefilmt wird.
Allerdings muss das Tutorial nachbearbeitet werden, und sobald die Prozesse sich ändern, müssen Sie ein neues Video drehen.
Video Tutorials laufen auch nie synchron zu der Tätigkeit. Im Besonderen bei langen Videos ist der Anwender gezwungen das Video immer wieder anzuhalten, zurück- oder vorzuspulen um mit dem durch das Video vorgegebenen Takt mitzuhalten. Am Ende ist er Anwender mehr mit der Navigation durch das Video als mit dem Inhalt beschäftigt.
Neue Anwendungen, Software-Updates etc erfordern dann jedes mal ein neues Video.
Interaktive Bedienungsanweisungen
Welches Produkt passt zu Ihrem Unternehmen?
Es gibt viele verschiedene Verfahren, Inhalte und Anleitungen mit den Anwendern zu teilen. Je nach Zweck und Zielgruppe empfiehlt sich ein anderes Tool – doch der vielfältige tepcon „instructor“ bildet jeden denkbaren Zweck ab. Unsere Kunden sind Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen, und überall konnte der instructor mit seiner vielfältigen, anpassungsfähigen Software überzeugen.
Ob technische Dokumentation, Benutzerhandbuch oder spezifische Arbeitsanweisung: Die Software erstellt binnen Minuten die passende Anleitung. Sie können Inhalte auf unterschiedliche Arten einpflegen, Schritte per Text, Bild oder sogar in 3D erklären, ein Handbuch mit Inhaltsverzeichnis und Glossar versehen.
All das geht in Minutenschnelle und kann anschließend über die Webseite oder ein mobiles Endgerät geteilt werden. Lassen Sie sich gern über die Möglichkeiten von unserem Team beraten!
Schritt für Schritt Anleitung erstellen: So gelingt es wirklich
- Veraltete Schritt für Schritt Anleitungen, die Verwirrung stiften oder von erfahrenen Mitarbeitern zusätzlich erklärt werden müssen.
- Fehlende Details: Zu oberflächliche Erklärungen und Bilder/Videos, die Lücken im Ablauf haben, sorgen für Unterbrechungen und schlimmstenfalls Fehler im Prozess - das Gegenteil von dem, was Sie mit Ihrer Schritt für Schritt Anleitung erreichen wollen.
- Verständlich in Sprache und Bild: Vermeiden Sie schwer zu verstehende Schritt für Schritt Anleitungen. Vermeiden Sie auf jeden Fall inhaltliche Fehler und auch zu komplexe Anweisungen. Bebildern Sie die Anweisungen mit passendem Material, das die Informationen anschaulich darstellt und ggf weiter erklärt. Zu lange Textblöcke wirken oft abschreckend und sind auch vergleichsweise schwerer zu erfassen als ein gut gewähltes Bild oder Diagramm.
- Auch das Auge arbeitet mit: Achten Sie auf ein klar strukturiertes, übersichtliches Design. Unstrukturierte Anleitungen sind nicht nur zeitraubend, sondern können ebenfalls zu Fehlern im Prozess führen.
- Stellen Sie sicher dass die Schritt für Schritt Anleitungen einheitlich, mit gleicher Symobolik und Begrifflichkeiten dokumentiert werden. Je einheitlicher die Dokumentation desto weniger Rückfragen und desto verständlicher die Inhalte.
Geeignete Schritte hin zur gelungenen Arbeitsanweisung:
Wählen Sie ein Tool, das Aktualisierungen und eine Versionierung zulässt. So können Sie das neue Softwareupdate, die neuere Maschine, den verbesserten Prozess einfach in die vorhandene Schritt für Schritt Anleitung einbauen.
Achten Sie darauf, dass für die Erstellung Mitarbeiter ausgewählt werden, die wirklich verstehen, worum es geht, und stellen Sie alle relevanten Informationen zur Verfügung.
Seien Sie sorgfältig bei der Auswahl und Dokumentation. Für welche Abläufe brauchen Sie die Anleitungen? Definieren Sie die Kernprozesse, die festgehalten werden sollen.
Sie benötigen eine Schritt für Schritt
Anleitung für Ihr Unternehmen?
Dann beraten wir Sie gerne.
Jetzt anfragenSo erstellen Sie Schritt für Schritt Anleitungen selbst
Schritt für Schritt sollten Sie auch bei der Erstellung von Anweisungen vorgehen. Ideal ist, wenn Sie diesen Prozess von Anfang an dokumentieren und sich so selbst eine Vorlage für spätere Anwendungen vorbereiten.
Wie sehen die Schritte zur Erstellung einer Anwendung, ob händisch oder per Profi-Software, denn nun genau aus?
Erster Schritt: Sie betrachten die Zielgruppe Ihrer Schritt für Schritt Anleitungen genauer. Für wen ist die Anleitung gemacht, welchen Kenntnisstand können Sie dort voraussetzen, welche Form wird vermutlich von den Anwendern bevorzugt, wie oft wird die Anweisung wohl gebraucht werden?
Sind Anwender völlig neu im Gebrauch der Maschine, des Produkts oder der Software, oder dient die Bedienungsanweisung dazu, vorhandenes Wissen zu erweitern?
Schritt für Schritt zu schnelleren und effizienteren Prozessen: Der tepcon „instructor“löst Ihr Anweisungs-Problem!
Unsere vielseitig einsetzbare und erprobte Software für digitale Anleitungen nimmt Ihnen eine ganze Menge Arbeit ab. Ob Betriebsanleitung für Ihr Produkt, ein Handbuch, das Nutzer für die Einweisung in neue Geräte brauchen, oder die fortlaufende Dokumentation Ihrer Prozesse: Wir haben die unkomplizierte Lösung dafür.
Wenn Sie Anleitungen innerhalb von Minuten erstellen und Inhalte mit allen Benutzern im Unternehmen teilen wollen, wenn Sie passende Vorlagen für Dokumentationen brauchen, dann macht der tepcon „instructor“ den Unterschied.
In wenigen Schritten werden Anleitungen, Vorlagen, das aktualisierte Handbuch erstellt und an alle Benutzer verteilt.
Die tepcon „instructor“ Funktionen: einfach, schnell, sicher
Die erprobte Software bringt eine ganze Reihe von funktionellen Merkmalen mit: In allen Phasen ist das Programm nutzerfreundlich entwickelt und macht Vorgänge transparent und leicht verständlich.
Änderungen lassen sich mit Hilfe von Versionierungen gut nachverfolgen. Alle Schritte Ihrer Aufgaben werden dokumentiert, das macht es Benutzern leichter, Fehler aufzudecken und zu vermeiden.
Der instructor nutzt eine Cloud-Lösung, darum ist er jederzeit, ohne Installationsaufwand mobil abrufbar.
Und auch Übersetzungen sind bei diesem Tool kein Problem: Der instructor überträgt Ihre Vorlage mit wenigen Klicks in die gewünschte Zielsprache.
Revolutionieren Sie den Prozess in Ihrem Betrieb, und erstellen Sie in Zukunft die Anweisung oder die technische Dokumentation mit dem tepcon instructor.
Mit Hilfe von Bildern, Screenshots, interaktiven Elementen, Text und Ton sprechen Sie die Sprache aller Mitarbeiter und Kunden. Anleitungen und Vorlagen lassen sich leicht aktualisieren. Bringen Sie die Schritt für Schritt Anleitung jetzt auf ein neues Level!
FAQ: Schritt für Schritt Anweisungen mit dem digitalen Tool tepcon „instructor“
Der tepcon „instructor“ bietet eine Vielzahl von Vorteilen gegenüber traditionellen, vielleicht sogar noch papierbasierten Schritt-für-Schritt Anweisungen. Zu den wichtigsten gehören:
Effizienzsteigerung: Durch die digitale Bereitstellung von Anleitungen können Prozesse schneller und genauer durchgeführt werden.
Qualitätssteigerung: Fehler werden durch die klare und präzise Darstellung der Arbeitsschritte reduziert.
Sicherung von Know-how: Der instructor erfasst und speichert alle Arbeitsschritte und Prozesse digital, was den Wissensverlust verhindert.
Transparenz von Prozessen: Die Protokollierung und Änderungsverfolgung ermöglichen eine genaue Nachverfolgung und Optimierung der Abläufe.
Einfach zugänglich: Dank der browserbasierten Cloud-Lösung sind die Anleitungen jederzeit und von überall abrufbar.
Die Implementierung des tepcon „instructor“ ist äußerst benutzerfreundlich und kann schnell abgeschlossen werden. Aufgrund der intuitiven Bedienbarkeit und der anwenderfreundlichen Oberfläche ist der Schulungsaufwand für die Mitarbeiter minimal.
In der Regel können Unternehmen bereits nach einer kurzen Einführungsphase von wenigen Tagen mit der Nutzung des Tools beginnen. Der gesamte Implementierungsprozess, inklusive Schulung, kann je nach Unternehmensgröße und spezifischen Anforderungen etwa ein bis zwei Wochen in Anspruch nehmen.
Der instructor ist ein Web Applikation die keinerlei Installationen erfordert. Für den Zugriff reicht ein Browser wie Edge, Chrome oder Safari ohne weitere Plugins. Die Mitarbeiter benötigen lediglich ihre Zugangsdaten um Anleitungen erstellen oder abrufen zu können.
Der tepcon „instructor“ ist branchenübergreifend einsetzbar und bietet in verschiedenen Bereichen spezifische Vorteile:
Maschinen- und Anlagenbau: effiziente und fehlerfreie Durchführung von Wartungs- und Reparaturarbeiten.
Baugewerbe: klar verständliche Anweisungen für komplexe Bauprozesse.
Produktions- und Automobilindustrie: Optimierung von Montage- und Produktionsabläufen.
Dienstleistungssektor: verbesserte Qualität und Konsistenz bei der Ausführung von Dienstleistungen.
Die spezifischen Vorteile in diesen Branchen umfassen eine erhöhte Produktivität, reduzierte Fehlerquoten und eine bessere Dokumentation und Nachverfolgung der Arbeitsschritte.
Der tepcon „instructor“ unterscheidet sich in mehreren Aspekten grundlegend von traditionellen Bedienungsanleitungen:
Digitale Verfügbarkeit: Anleitungen sind digital und jederzeit über verschiedene Endgeräte wie PC, Tablet oder Smartphone abrufbar.
Interaktive Elemente: Anleitungen enthalten interaktive Checklisten, Videos, Tutorials und Bilder, die die Arbeitsschritte visualisieren und verständlicher machen.
Dank Inhaltsverzeichnis und Glossar navigieren Sie schnell zu jedem Teil der Bedienungsanleitung.
Einfache Aktualisierung: Durch Versionierungen kann eine Vorlage leicht aktualisiert und Änderungen nachverfolgt werden.
QR-Code Integration: Anleitungen können über QR-Codes direkt am Objekt abgerufen werden, was den Zugang vereinfacht und beschleunigt.
Der tepcon „instructor“ ist darauf ausgelegt, den Schulungsaufwand zu minimieren und den Arbeitsalltag der Mitarbeiter zu erleichtern.
Die Software ermöglicht es, Schritt für Schritt Anleitungen direkt am Objekt zu erstellen und diese mit Bildern, Videos und Dokumenten anzureichern.
Benutzer können die Anleitungen einfach über QR-Codes abrufen und werden durch den gesamten Prozess geführt. Die Suche in einem Anlagenordner oder Verzeichnissen auf einem Server entfällt damit komplett und auf einen Scan des QR-Codes reduziert.
Die interaktiven Checklisten stellen sicher, dass alle Arbeitsschritte korrekt ausgeführt werden. Dies führt zu einer schnellen Einarbeitung neuer Benutzer und einer kontinuierlichen Verbesserung der Arbeitsprozesse durch regelmäßige Updates und Optimierungen der Anleitungen.
