Bausteine & Varianten

Mit Bausteinen können Sie wiederkehrende Arbeitsschritte einmal erstellen und in verschiedenen Anleitungen flexibel wiederverwenden und verlinken.

Dank des Variantenmanagements lassen sich Produktvarianten mit ihren spezifischen Arbeitsschritten in einer einzigen Anleitung übersichtlich abbilden.

So sparen Sie Zeit, vermeiden doppelte Inhalte und verbessern die Übersichtlichkeit.

Bausteine hinzufügen

Bausteine sind flexible, wiederverwendbare Inhalte, die sich nahtlos in Ihre Anleitungen einfügen lassen. Dazu gehören Arbeitsschritte, 3D-Inhalte, Formulare oder PDF-Dokumente, die wie Puzzleteile kombiniert werden können.

Mit nur einem Klick auf das Plus-Symbol wählen Sie den passenden Baustein aus der Liste und fügen ihn direkt in Ihre Anleitung ein. – Einfach, effizient und übersichtlich!

Bausteine in der Schrittübersicht

In der Schrittübersicht werden die Bausteine als Puzzleteile dargestellt.

So lassen sie sich leicht verwalten und klar von den Arbeitsschritten der Anleitung unterscheiden. – wie bei einem guten Puzzle ergibt erst das Zusammenspiel aller Teile das große Ganze.

Bausteine aktualisieren

Wenn Bausteine aktualisiert werden, haben die Autoren die Wahl: Soll die Änderung automatisiert in eine neue Version der Anleitung übernommen werden, oder möchte er diese prüfen und manuell in die Anleitung übernehmen?

Mit dieser Funktion lassen sich in kürzester Zeit hunderte Anleitungen revisionssicher aktualisieren – das spart wertvolle Zeit und verhindert doppelte Daten.

Varianten hinzufügen

Dank des Variantenmanagements müssen sich Mitarbeiter keine Gedanken mehr darüber machen, welche Arbeitsschritte für welche Produktvariante relevant sind und worauf zu achten ist.

Das System blendet automatisch nur die benötigten Arbeitsschritte und Informationen ein – genau passend zur jeweiligen Variante. – Das reduziert Fehler, minimiert Stress und sorgt für einen reibungslosen Arbeitsablauf.

Varianten verwalten

Über das Variantenmanagement lassen sich Produktvarianten ganz einfach als Spalten einer Tabelle hinzufügen. Die relevanten Arbeitsschritte können mit nur einem Klick zur Anleitung hinzugefügt oder entfernt werden.

Das bedeutet: Kein mühsames Erstellen einzelner Dokumente für jede Variante – und ein deutlich reduzierter Pflegeaufwand.

Variante in Schrittübersicht

In der Schrittübersicht werden die Varianten klar und übersichtlich dargestellt.

Inhalte, die für eine bestimmte Variante ausgeblendet sind, sind durch ein entsprechendes Symbol gekennzeichnet. – So behalten Sie stets den Überblick und sehen auf einen Blick, welche Elemente relevant sind.

Expertenfilter & Bezeichnungsnormierung

In Kombination mit einer Bezeichnungsnormierung kann der Expertenfilter dazu genutzt werden, um Arbeitsschritte automatisch anhand einer Produktbezeichnung zusammenzustellen.

Das führende System übermittelt lediglich die Produktbezeichnung. Anschließend erstellt der instructor automatisch eine Anleitung mit den spezifischen Arbeitsschritten, die für diese Variante erforderlich sind.

So entsteht eine präzise, flexible und effiziente Dokumentation – ganz ohne manuellen Aufwand.

Expertenfilter: Arbeitsschritt filtern

Um Arbeitsschritte gezielt ein- oder auszblenden, wird die Produktbezeichnung in ihre einzelnen Elemente und Eigenschaften zerlegt.

Diese lassen sich in boolschen Ausdrücken verwenden, um die Inhalte von Arbeitsanweisungen in Abhängigkeit von der Produktbezeichtnung dynamisch zusammenzustellen. – So bleibt die Dokumentation stets präzise und auf das Wesentliche fokussiert.