Mit der Exportfunktion können komplette Anleitungen, Arbeitsabläufe oder Protokolle als Word- oder PDF-Datei exportiert werden.
Das Design und Format lässt sich individuell über Word-Templates anpassen. So können nicht nur Handouts gedruckt, sondern auch Tätigkeitsnachweise ganz einfach in Drittsysteme zur Archivierung übergeben werden.
Für den Export von Anleitungen können Word-Templates verwendet werden – dabei handelt es sich um gewöhnliche Word-Dateien, die in Microsoft Word bearbeitet werden können.
Durch das Einfügen von Variablen und Code lassen sich Inhalte dynamisch einbinden. Beim Export werden diese durch die entsprechenden Anleitungsinhalte ersetzt. – So können Layout und Format individuell gestaltet und perfekt an bestehende Dokumentationsstandards angepasst werden.
Beim Export von Anleitungen kann der Anwender individuell festlegen, welches Template genutzt werden soll.
Zudem lassen sich Sprache, Version und Variante der Anleitung gezielt auswählen. – So entsteht ein maßgeschneiderter Export, der genau den jeweiligen Anforderungen entspricht.
Nicht nur Anleitungen, sondern auch die Arbeitsabläufe lassen sich als Word- oder PDF-Dokument exportieren.
Dabei lassen sich die Daten aus den Anleitungen mit Informationen aus den Arbeitsabläufen, wie beispielsweise Formulareingaben, kombinieren. So entsteht eine vollständige und übersichtliche Dokumentation in einem einzigen Export.
Beim Export von Arbeitsabläufen werden die Formulareingaben in das Dokument übernommen.
So können Tätigkeitsnachweise erstellt, Serviceeinsätze dokumentiert und die Dateien problemlos mit anderen Apps ausgetauscht werden.
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