Was muss getan werden?

Definieren des Ziels, für welches die Arbeitsanweisung erstellt werden soll.

Unter welchen Voraussetzungen muss es getan werden?

Wer hat die passende Qualifikation und kennt Regeln, Sicherheits- und Unternehmensstandards.

Wie muss es durchgeführt werden?

Einzelne Handlungsschritte so verständlich durch Text und Bild umsetzen, damit alles einfach nachvollziehbar und übersichtlich ist.

Womit muss es getan werden?

Das passende Hilfsmittel ist der tepcon „instructor“ – die Software für die Erstellung von digitalen Anleitungen. Durch die Nutzung auf z.B. einem Tablet können Bilder und Videos erstellt und integriert sowie Texte, Symbole und Töne ergänzt werden.

Wozu dient die Arbeit?

Die Anweisung soll dem Bediener verständlich erklären, was für ihn zu tun ist und dokumentieren, was getan wurde. Parallel werden Mitarbeiter geschult und garantieren damit eine gleichbleibende Qualität.

In minutenschnelle können Anleitungen mit dem tepcon „instructor“ erstellt werden.

Schnelle, präzise und automatisierte Dokumentation mit KI

Erstellen Sie mit der instructor KI auf Knopfdruck klar strukturierte und leicht verständliche Anleitungen und Prozessbeschreibungen – effizient, zuverlässig und in Sekundenschnelle.

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Schnelle, präzise und automatisierte Dokumentation mit KI

KI Import
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KI Import von Anleitungen

Mit dem KI-Import für bestehende Anleitungen lassen sich vorhandene Dokumente schnell und einfach in digitale Arbeitsanweisungen überführen. Die KI analysiert hochgeladene Dateien automatisch, erkennt Inhalte und strukturiert sie in einzelne Arbeitsschritte.

Dabei werden Texte und Bilder den jeweiligen Schritten zugeordnet. So können bestehende Anleitungen ohne aufwendige manuelle Nacharbeit effizient übernommen und weiterverwendet werden.

Die KI beschreibt die Arbeitsschritte

Das Formulieren verständlicher Arbeitsschritte stellt häufig eine Herausforderung dar. Es erfordert Zeit, Konzentration und wird daher oft aufgeschoben.

Die instructor KI übernimmt diesen Schritt automatisch: Auf Basis von Bildern, Symbolen und Beschriftungen wird mit nur einem Klick ein passender Beschreibungstext generiert.

Die KI fasst den Inhalt der Anleitung präzise zusammen

Knappe, verständliche Zusammenfassungen zu schreiben ist oft schwieriger als lange Texte. Unsere instructor KI übernimmt das präzise und auf den Punkt.

Per Klick entsteht so ein klarer Kurztext generiert auf Basis des Anleitung Titels, der Schrittbezeichnungen und Beschreibungen ideal für einen schnellen Überblick und die Volltextsuche.

Mit der KI Änderungen dokumentieren

Das Schreiben von Release Notes wird oft vernachlässigt, wodurch Änderungen nicht oder nur schwer nachvollziehbar sind.

Die instructor KI erstellt die Release Notes automatisch aus der Änderungsverfolgung und dem Versionsvergleich – schnell, klar und vor allem vollständig.

Die KI, die sich Ihrem Stil anpasst

Unsere KI passt sich dem Dokumentationsstil des jeweiligen Anwenders an. So entstehen Inhalte, die genau auf das Zielpublikum abgestimmt sind.

Egal ob Ingenieur oder Mitarbeiter mit einer Beeinträchtigung – die KI erkennt Bedürfnisse und erstellt verständliche Anleitungen für jeden. Das macht Dokumentation inklusiv, effizient und wirkungsvoll.

KI Anbieter

Durch die flexible Auswahl zwischen verschiedenen KI-Anbietern können Anwender die Lösung optimal an ihre technischen, datenschutzrechtlichen und organisatorischen Anforderungen anpassen und gleichzeitig von leistungsstarker KI-Unterstützung im Arbeitsalltag profitieren.