Werkerselbst-prüfung leicht gemacht
Mit dem „instructor“ hat die tepcon GmbH aus Donaueschingen eine Softwarelösung auf den Markt gebracht, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Mitarbeiter nahezu selbständig arbeiten zu lassen. Rückfragen und unnötige Papierdokumentation gehören damit der Vergangenheit an.
Die Werkerselbstkontrolle: das Tool für mehr Qualität in der industriellen Fertigung
Die Werkerselbstkontrolle, auch als Werkerselbstprüfung bezeichnet, ist ein wichtiger Prozess in der industriellen Fertigung. Sie beschreibt die systematische Überprüfung von Werkstücken durch die Mitarbeitenden selbst, direkt während oder unmittelbar nach der Bearbeitung. Ziel ist es, frühzeitig Fehler und Abweichungen von festgelegten Qualitätsstandards zu erkennen und direkt zu beheben.
Die meisten Montageprozesse bestehen aus mehreren Schritten und diversen Details. Nicht alle Schritte werden von denselben Mitarbeitenden ausgeführt, und so wird es nötig, dass jeder Mitarbeiter nach Abschluss seiner Tätigkeit eine Kontrolle durchführt. Diese Qualitätskontrolle im Montageprozess bzw. Produktionsprozess definieren wir als Werkerselbstprüfung.
Warum die Werkerselbstprüfung wichtig ist
Frühe Befundidentifikation
Einer der größten Vorteile der Werkerselbstkontrolle liegt in der frühzeitigen Erkennung von Fehlern und Abweichungen. Fehler, die erst in späteren Produktionsschritten oder bei der Endkontrolle entdeckt werden, können hohe Kosten verursachen.
Durch die Werkerselbstprüfung werden Abweichungen frühzeitig festgestellt.
Fehlervermeidung
Die Werkerselbstkontrolle geht über die bloße Fehlererkennung hinaus. Sie trägt dazu bei, Fehler direkt zu vermeiden, indem sie den Fokus der Mitarbeitenden auf Qualitätsstandards lenkt.
Werker entwickeln so ein besseres Verständnis für die Bedeutung jedes einzelnen Arbeitsschritts und die Auswirkungen von Abweichungen auf das Endprodukt. Fertigungsunternehmen, die auf Werkerselbstprüfungen setzen, reduzieren nachhaltig die Fehlerquote und verbessern die Produktqualität.
Motivation im Team: Nehmen Sie Ihre Mitarbeiter mit!
Ein weiterer entscheidender Aspekt der Werkerselbstkontrolle ist die Einbindung der Mitarbeitenden in die Verantwortung für Qualität.
Werden sie aktiv in den Qualitätsprüfungsprozess eingebunden, steigt ihre Motivation. Das Bewusstsein, direkten Einfluss auf die Produktqualität zu haben, stärkt das Teamgefühl und führt zu einer positiven Arbeitsatmosphäre.
Eine Voraussetzung dafür ist allerdings, dass das Unternehmen die Werker mit Schulungen und klaren Anweisungen unterstützt. Eine gute Einführung in die Werkerselbstprüfung fördert das Engagement und sorgt für eine erfolgreiche Umsetzung langfristig und von Anfang an.
Sie wollen wissen, was die Werkerselbstprüfung mit dem tepcon instructor bei Ihnen bewirken kann? Hier geht es direkt zum kostenlosen Erstgesprächstermin!
So klappt die Qualitätssicherung: wichtige Fragen in der Werkerselbstprüfung
Qualitätskontrolle, Transparenz, Qualitätschecks sicherstellen
Damit die Werkerselbstprüfung ihre volle Wirkung entfalten kann, muss die Qualitätskontrolle ein fester Bestandteil jedes Arbeitsprozesses sein. Transparenz ist hierbei essenziell: Die Mitarbeitenden müssen genau wissen, welche Qualitätsstandards gelten, welche Prüfungen sie durchführen sollen und wo welche Dokumentation zu erledigen ist.
Qualitätschecks lassen sich durch Checklisten und klare Vorgaben standardisieren.
Auf diese Weise übersehen Mitarbeitende keine Details. Das Ergebnis: Alle Werkstücke erfüllen konstant auch hohe Qualitätsanforderungen.
Komplexität der Abläufe: übersichtliche Dokumentation
Komplexe Fertigungsprozesse erfordern eine übersichtliche Dokumentation. Eine klare und verständliche Struktur der Werkerselbstprüfung erleichtert es den Mitarbeitenden, die erforderlichen Prüfungen durchzuführen und nebenbei auch zu dokumentieren. Abweichungen bleiben so nicht lange unbemerkt.
Tipps für die Selbstprüfung: von der Effizienz und Verbesserung Ihrer Qualitätskontrolle
Sie wollen Ihre Qualitätskontrolle entlang der Produktion verbessern und befassen sich damit, wie die moderne Werkerselbstprüfung im eigenen Unternehmen zu etablieren ist? Dann haben wir einige wichtige Tipps für den Start.
Einführung mit Bedacht planen
Beginnen Sie mit einer sorgfältig geplanten Einführung der Werkerselbstkontrolle. Vermitteln Sie den Mitarbeitenden die Bedeutung dieses Prozesses und sorgen Sie dafür, dass sie die notwendigen Werkzeuge und Kenntnisse besitzen.
Checklisten nutzen
Checklisten sind ein unverzichtbares Hilfsmittel, um eine Prüfung zu standardisieren. Sie helfen den Werkern, die Qualität jedes Werkstücks konsequent zu überprüfen.
Regelmäßige Schulungen
Zu den Voraussetzungen für die funktionierende Werkerselbstprüfung gehört die kontinuierliche Schulung der Mitarbeitenden. Es ist nötig, dass sie die aktuellen Qualitätsstandards und Prüfungsanforderungen kennen, nicht nur zu Beginn des Prozesses, sondern fortlaufend auch, nachdem Sie die Werkerselbstprüfung etabliert haben.
Feedback und Optimierung
Bieten Sie den Mitarbeitenden regelmäßig Feedback zu ihrer Arbeit und der Wirksamkeit der Werkerselbstprüfung. Sammeln Sie Vorschläge zur Optimierung der Prüfprozesse und setzen Sie diese um.
Einbindung moderner Technologien
Nutzen Sie digitale Hilfsmittel, um jede Prüfung zu dokumentieren und Ergebnisse auszuwerten. Dies erleichtert die Nachverfolgung und trägt zur langfristigen Verbesserung der Produktqualität bei.
Werkerselbstprüfung digital, Checklisten und Prüfdokumentation immer vor Ort
In welcher Branche Ihr Unternehmen tätig ist, spielt eher eine zweitrangige Rolle. Jede Firma, die Mitarbeiter im Produktionsprozess einsetzt oder Dienstleistungen erbringt, steht vor der Aufgabe, diese Mitarbeiter anzuleiten. Auch die Werkerselbstprüfung ist von enormer Wichtigkeit.
Klassisch nutzt man dafür Arbeitsanleitungen, Prüfanweisungen oder diverse Checklisten. Diese zu erstellen, ist oftmals recht aufwändig. Einerseits sollten sie übersichtlich und verständlich sein, andererseits müssen sie auch alle Eventualitäten abdecken. Sind Anleitungen nicht klar formuliert, kommt es zu Rückfragen. Das kostet alle Beteiligten Zeit und unterbricht den Prozess bis zur Beantwortung der offenen Fragen.
Die Lösung von tepcon
Tepcon hat mit dem instructor eine Softwarelösung entwickelt, die diesen Aufwand reduziert und Prozesse wesentlich effektiver und schlanker macht. Arbeitsanweisungen, Prüfanleitungen, Auditchecklisten oder dergleichen können minutenschnell erstellt, angepasst oder erweitert werden.
Damit haben wir die ideale Lösung für die moderne Qualitätssicherung in der Produktion: ein Tool, das nicht nur Wissen vermittelt, sondern in Form der individuellen Werkerselbstprüfung auch die Kontrolle der Qualität unterstützt.
Qualitätssicherung 4.0: ein anwenderfreundliches Tool für die Werkerselbstprüfung
Eine Angelegenheit stand für die Entwickler des instructor immer im Fokus: die Anwendung für den User, also den Werker, so einfach und übersichtlich wie möglich zu gestalten. Unsere Lösung für diese Angelegenheit: Anleitungen mit maschinenlesbaren Codes, wie QR- oder Barcodes, ausstatten. Diese Codes, direkt an der Anlage angebracht, erlauben jederzeit Zugriff auf alle notwendigen Dokumente oder Anleitungen.
Werkerselbstprüfung in vielen Sprachen
Die Codes lassen sich nicht nur einfach scannen, sondern können sogar mit nur einem Klick in bis zu 133 Sprachen übersetzt werden. Somit ist sichergestellt, dass auch fremdsprachige Mitarbeiter technische Inhalte verstehen und im Prozess umsetzen können.
Prüfung per Video erklären und begleiten, Ergebnisse dokumentieren
Um unvorhergesehene Ereignisse im Prozess zu erfassen, ermöglicht die Software dem Werker, Videos oder Fotos hinzuzufügen und damit den wahren Prozessablauf zu dokumentieren. Auf diese Weise ist nicht nur die Rückverfolgbarkeit gewährleistet, auch kann sich der ausführende Werker den Weg zum Vorgesetzten ersparen.
Jegliche Dokumentation der Qualitätsdaten ist digitalisiert und kann weltweit in der Cloud mittels Computer, Tablet oder Smartphone abgerufen werden.
Die Selbstprüfung 4.0: unkompliziert, selbstständig, effizient
Werkerselbstprüfungen finden mit dem instructor endlich ihren Bezug zu dem Begriff „selbst“ und entlasten maßgeblich Organisationen von unnötigen Kontrollaufgaben.
Der tepcon instructor erschließt unseren Kunden das Potential, Prozesse effektiver, einfacher und nachvollziehbarer zu gestalten und auf Papieranleitungen zu verzichten. Die Oberfläche des instructor ist für Anwender einfach zu bedienen und mit minimalem Schulungsaufwand zu vermitteln.
Haben Sie Fragen zum Thema? Suchen Sie nach Fallbeispielen? Nehmen Sie hier Kontakt mit uns auf, wir freuen uns auf Ihre Anfrage.
FAQ Werkerselbstprüfung
Die Werkerselbstprüfung bringt zahlreiche Vorteile für Ihr Unternehmen:
- Fehlerreduktion: Durch die frühzeitige Erkennung und Behebung möglicher Fehler direkt bei der Durchführung der Aufgaben steigt die Qualität.
- Weniger Nacharbeit und Ausschuss: Frühzeitiges Handeln verhindert unnötige Nacharbeit und reduziert Ausschuss erheblich.
- Geringere Reklamationen: Hochwertigere Produkte führen zu weniger Reklamation, was sowohl Kosten als auch Zeit spart.
- Förderung der Eigenverantwortung: Mitarbeitende übernehmen mehr Eigenverantwortung für ihre Aufgaben, die Motivation im Team steigt.
- Optimierte Prozesse: Mithilfe klarer Vorlagen, Checklisten und Formulare wird die Durchführung der Prüfungen standardisiert und transparenter gestaltet.
Der tepcon instructor bietet eine innovative Lösung, um die Werkerselbstprüfung effizienter und personalsparender zu gestalten
- Digitale Checklisten und Vorlagen: Der instructor stellt strukturierte, anpassbare Vorlagen bereit, die eine einfache und präzise Durchführung der Prüfungen ermöglichen.
- Effizientere Erfassung und Protokollierung von Messungen: Mit digitalisierten Verfahren und Werkzeugen können Messungen schneller und genauer erfasst werden.
- Unterstützung der Führungskräfte: Jede involvierte Führungskraft kann detaillierte Berichte und Analysen erhalten.
- Reduzierung von Fehlern: Die klare Struktur und intuitive Bedienung minimieren Fehler bei der Prüfung.
- Personaloptimierung: Mit dem tepcon instructor können Tests auch bei geringem Personaleinsatz zuverlässig durchgeführt werden.
Unsere Software für Werkerselbstprüfung begleitet Ihre Mitarbeitenden direkt am Arbeitsplatz. Digitale Prüfanweisungen, klare Schritt-für-Schritt-Guides und automatische Dokumentation stellen sicher, dass alle Qualitätsprüfungen zuverlässig durchgeführt werden.
Anstatt sich in papierbasierten Checklisten zu verzetteln, profitieren Sie von einer intuitiven Bedienung auf Tablet oder Terminal, einer lückenlosen Rückverfolgbarkeit und direkter Verknüpfung mit Qualitäts- und Produktionsdaten.
Das Ergebnis: weniger Fehler, kürzere Durchlaufzeiten und eine deutlich höhere Prozesssicherheit in der Fertigung.
Papier-Checklisten sind oft unübersichtlich, fehleranfällig und aufwändig zu archivieren. Unsere Software digitalisiert die gesamte Werkerselbstprüfung, indem sie Prüfpläne zentral bereitstellt, Änderungen sofort an alle Stationen verteilt und Ergebnisse in Echtzeit erfasst. Fotos, Messwerte und Scans können direkt integriert werden. Alle Daten sind jederzeit abrufbar und stehen für Auswertungen oder Audits zur Verfügung.
Dadurch sparen Sie Zeit in der Dokumentation und erhöhen die Transparenz für alle Beteiligten.
Unsere Software unterstützt die Werkerselbstprüfung in mehreren Sprachen, sodass Mitarbeitende unabhängig von ihrer Muttersprache Prüfungen sicher durchführen können. Alle Schritt-für-Schritt-Anweisungen, Warnhinweise und Checklisten werden automatisch in der gewählten Sprache angezeigt.
Diese Funktion minimiert Fehler, vereinfacht die Einarbeitung neuer Mitarbeiter und sorgt für eine einheitliche Qualitätssicherung im gesamten Produktionsprozess – egal, wer welche Sprache spricht. Zudem lassen sich Sprachversionen zentral pflegen, sodass Änderungen sofort für alle Anwender verfügbar sind.
Ja, die Software lässt sich nahtlos in vorhandene Produktions- oder Qualitätsmanagementsysteme integrieren. Daten aus der Werkerselbstprüfung werden automatisch in MES- oder ERP-Systeme übertragen, sodass Prüfergebnisse, Messwerte und Audit Daten direkt in Ihre bestehenden Abläufe einfließen.
So sind alle Mitarbeitenden stets aktuell informiert, benötigte Daten werden effizient und präzise erfasst – ganz ohne überflüssige Informationen und bergeweise Zettelwirtschaft.
Die Implementierung unserer Software ist modular und flexibel gestaltet, sodass Sie die Werkerselbstprüfung in wenigen Tagen bis Wochen produktiv einsetzen können.
Schulungen für Mitarbeitende und Administratoren sind einfach integrierbar, und bestehende Prüflisten lassen sich direkt importieren. Durch die intuitive Benutzeroberfläche und zentrale Pflege der Prüfpläne steigen Sie schnell von papierbasierten Prozessen auf digitale Abläufe um und profitieren sofort von lückenloser Dokumentation, höherer Effizienz und verbesserter Prozesssicherheit.
Haben Sie Fragen zur Implementierung? Melden Sie sich einfach, wir helfen Ihnen unkompliziert weiter.
