Durch Versionierung und Änderungsverfolgung bleibt jede Anleitung stets aktuell und konsistent. So werden Fehler vermieden, Änderungen transparent dokumentiert und unterschiedliche Versionsstände ausgeschlossen.
Das sorgt für klare Nachvollziehbarkeit, verbessert die Zusammenarbeit und gewährleistet hohe Qualitäts- und Sicherheitsstandards.
Jede Version einer Arbeitsanweisung oder Anleitung durchläuft einen strukturierten Freigabeprozess. Dabei wird lückenlos dokumentiert, wer die Version erstellt, welche Änderungen vorgenommen und wer sie freigegeben hat.
So bleibt jederzeit nachvollziehbar, wie sich eine Anleitung entwickelt hat und wer für die Freigabe verantwortlich ist.
Bevor Arbeitsanweisungen und Anleitungen veröffentlicht werden, durchlaufen sie einen Freigabeprozess.
Im 4-Augen-Prinzip prüft ein Reviewer die Arbeitsabläufe auf Richtigkeit, Vollständigkeit und Verständlichkeit. So wird sichergestellt, dass alle Inhalte klar, korrekt und einsatzbereit sind.
Der Instructor bietet nicht nur Funktionen zur Versionierung, sondern begleitet auch den Freigabeprozess.
Durch gezielte Rückfragen stellt er sicher, dass alle Inhalte vollständig sind und beispielsweise keine Übersetzungen fehlen – So wird eine fehlerfreie und konsistente Veröffentlichung gewährleistet.
Die Änderungsverfolgung macht Unterschiede zwischen Versionen für Anwender und Reviewer auf einen Blick sichtbar. Anwender werden beim Aufruf einer Arbeitsanweisung auf Änderungen hingewiesen, die optisch hervorgehoben werden.
Reviewer können sich gezielt auf die Anpassungen konzentrieren, ohne die gesamte Anleitung erneut prüfen zu müssen – So bleibt der Freigabeprozess effizient und transparent.
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