Inhaltsübersicht
- 1 Effizientes Qualitätsmanagement: So können Sie Ihre Fehlerquote reduzieren
- 2 Anleitungen im Schnellüberblick
- 3 Die digitale Montageanleitung
- 4 Wünschen Sie sich eine individuelle und innovative Montageanleitung?
- 5 Typen der Montageanleitung
- 6 Die gesetzlichen Rahmenbedingungen: Anforderungen an die Montageanleitung
- 7 Erstellung einer Montageanleitung in vier Schritten
- 8 Wünschen Sie sich eine individuelle und innovative Montageanleitung?
- 9 Digitale Lösungen für die Montage im Zeitalter von Industrie 4.0: der „tepcon instructor“
- 10 Die minutenschnelle Montageanleitung für Ihre Maschinen: Software Prozessoptimierung mit dem tepcon „instructor“
- 11 Die Vorteile eines tepcon „instructors“
- 12 Wünschen Sie sich eine individuelle und innovative Montageanleitung?
- 13 3D Modelle und mehr: die Features
- 14 Lernen Sie den tepcon "instructor" kennen!
Effizientes Qualitätsmanagement: So können Sie Ihre Fehlerquote reduzieren
In Zeiten moderner Industrieanlagen ist die Montage von neuen Maschinen oder Erweiterungen Standard. Immer wieder wird investiert und neues Gerät angeschafft. Ohne genaue Information geht das nicht: Montageanleitungen erklären, was das Fachpersonal noch vor der Inbetriebnahme wissen muss, um ein Produkt oder neue Maschinen aufzustellen.
Montageanleitungen vermitteln diese Informationen zum Beispiel mit Schritt-für-Schritt-Anweisungen, mittels Illustrationen und Diagrammen. Auch eine Liste der benötigten Werkzeuge und Materialien fehlt in keiner Montageanleitung. Zuletzt enthält die Anleitung noch die nötigen Sicherheitsanweisungen und Vorsichtsmaßnahmen im Umgang mit dem Artikel oder dem Gerät.
Anleitungen im Schnellüberblick
Da die verschiedenen Anleitungsformen gern synonym genutzt oder auch einmal durcheinander geworfen werden, hier kurz der Überblick über die gängigen Anleitungen – die Sie übrigens alle bequem mit dem tepcon instructor erstellen können:
- Montageanleitung
- Betriebsanleitung oder auch Bedienungsanleitung
- Installationsanleitung
- Wartungsanleitung
- Serviceanleitung
Die Montageanleitung hilft Ihnen durch die ersten Schritte im Lebenszyklus eines Produktes oder einer Maschine. Erst dann, wenn die sachgerechte Montage fertiggestellt ist, folgt Schritt zwei: Nun darf die Betriebsanleitung erklären, wie das Gerät in Betrieb genommen und genutzt wird.
Je nach Gerät muss zuvor noch die Installationsanleitung befragt werden: Sie gibt Auskunft darüber, wie die korrekte Installation eines Produkts am Bestimmungsort gelingt. Techniker und das Fachpersonal finden hier gegebenenfalls Informationen über Anschlussanforderungen (z.B. Strom, Wasser, Datenleitungen) sowie die Standortanforderungen des Gerätes.
Die digitale Montageanleitung
Wo früher dicke Handbücher gewälzt wurden oder ein Text auf Papier, nicht selten im riesigen Format, umständlich auseinandergefaltet wurde, gibt es die Montageanleitung für alle Anforderungen heute zum Glück digital.
Sehen wir uns die Montageanleitung einmal genauer an: Welche Formen werden bis heute genutzt, welche rechtlichen Grundlagen braucht es für die normgerechte Anleitung, wie können Sie Montageanleitungen für Ihr Unternehmen selbst erstellen?
Falls Sie nach einer digitalen Lösung für Montageanleitungen, aber auch für Betriebsanleitungen, Installationsanleitungen und für die technische Dokumentation suchen, sei gleich verraten: Damit sind Sie hier auf der richtigen Website. Konkrete Anfragen können Sie direkt an unseren Kundenservice richten.
Wünschen Sie sich eine individuelle und innovative Montageanleitung?
Dann beraten wir Sie gerne.
Jetzt anfragenTypen der Montageanleitung
Montageanleitungen sind unverzichtbare Werkzeuge in der modernen Industrie, die Monteuren und Technikern helfen, Maschinen und Geräte korrekt und sicher zu installieren. Der Begriff der Montageanleitung wird oft synonym zur Betriebsanleitung verwendet, auch wenn mit der Montage eigentlich nur der erste Schritt gemeint ist: Die Montageanleitung enthält die Information, die Sie brauchen, um einen Artikel, ein Gerät oder eine Maschine überhaupt erst aufzustellen.
Montageanleitungen gibt es in verschiedenen Formaten und Medien, die jeweils ihre eigenen Vorteile und Anwendungen haben. Im Folgenden werden die wichtigsten Typen von Montageanleitungen vorgestellt, gesetzliche Rahmenbedingungen erörtert und ein Leitfaden zur Erstellung solcher Anleitungen gegeben.
Diese Form ist der bekannte Klassiker, den nahezu jedes Produkt mitbringt, das heute auf dem europäischen Markt verkauft wird.
Installationsanleitungen bieten detaillierte Schritte zur Einrichtung eines Produkts. Sie erklären in der Regel per Text und beinhalten Abbildungen für ein besseres Verständnis.
Solche Anleitungen waren lange der Standardweg, um sicherzustellen, dass unvollständige Maschinen und Systeme korrekt installiert werden und sicher funktionieren.
Das Papierformat der Anleitung bringt allerdings einen gewissen Mehraufwand mit und wird heute nicht mehr allen Anforderungen von Kunden an dieses Produkt gerecht. Außerdem lassen sich hier Informationen in Text und Bild nicht aktualisieren, falls es zum Beispiel Neuauflagen eines Produktes gibt.
Die Druckkosten für ein solches Dokument müssen außerdem einkalkuliert werden.
Video-Anleitungen bieten eine visuelle und oft auch auditive Anleitung für Montage- oder Installationsprozesse. Diese Art von Anleitung ist besonders nützlich, da sie bewegte Bilder und Audio nutzt, um komplexe Schritte zu verdeutlichen. Video-Anleitungen sind flexibel und können sowohl auf der Website angeboten als auch offline genutzt werden.
Einige Nachteile birgt aber auch die Anleitung per Video: Bei Veränderungen des Produktes sind Aktualisierungen meist nicht möglich, es muss gleich eine neue Video Anleitung erstellt werden.
Je nach Zielgruppe sind die Inhalte auch mit anderen Formen der Anleitung besser zu vermitteln. Nicht zuletzt taugt das Video, genau wie die Anleitung auf Papier, nicht zur technischen Dokumentation.
Einige Montageanleitungen fokussieren sich speziell auf den Zusammenbau von Komponenten. Sie sind häufig modular aufgebaut, sodass Nutzer gezielt nach einzelnen Montageschritten suchen können. Sie enthalten detaillierte Zeichnungen, Explosionsdarstellungen und Schritt-für-Schritt-Anweisungen.
Diese Anleitungen gehen über den Montageprozess hinaus und decken den gesamten Lebenszyklus eines Produkts nach der Montage ab. Sie enthalten Informationen zur Inbetriebnahme, Wartung und Fehlerbehebung. Gebrauchsanleitungen sind daher umfassender als reine Installations- oder Montageanleitungen.
Diese Anleitung gibt es wie die Montageanleitung auch sowohl auf Papier, als digitales Tool, in 3D oder als Videoanleitung.
3D-Animationen bieten interaktive, dreidimensionale Darstellungen, die Nutzern helfen, komplexe Bauteile und ihre Montage besser zu verstehen. Diese Animationen können oft gedreht, gezoomt und von verschiedenen Perspektiven betrachtet werden. Darum ist die 3D Animation ideal für Schulungen und auch geeignet, die Fehlerquote bestimmter Prozesse vorbeugend zu verringern.
Geeignete Software zur Erstellung einer 3D Anleitung bringt oft auch die nötigen Funktionen für die technische Dokumentation gleich mit.
Augmented Reality (AR) Anleitungen sind eine innovative Form der Anleitung, die digitale Informationen über die reale Welt legt. Sie ermöglichen Monteuren, durch den Einsatz von AR-Brillen oder mobilen Geräten, interaktive Anweisungen direkt auf das physische Objekt zu projizieren.
Dies kann die Präzision und Effizienz bei der Montage erheblich steigern. Außerdem lässt sich mit solchen Montageanleitungen eigenständig arbeiten, es braucht beispielsweise weniger Personal, denn Kunden werden automatisch durch diese Art der Bedienungsanleitungen hindurchgeführt.
Wenn es schnell gehen muss und ein Gerät für den Betrieb relativ leicht einzurichten ist, hilft der Quick Start.
Ein Quick Start Guide ist eine vereinfachte Betriebsanleitung, die die grundlegenden Schritte zur Inbetriebnahme eines Produkts beschreibt. Diese Anleitung ist ideal für Nutzer, die schnell mit einem Produkt beginnen möchten, ohne tief in komplexe technische Details einzutauchen. Eine umfassende Montageanleitung ersetzt sie allerdings nicht.
Die gesetzlichen Rahmenbedingungen: Anforderungen an die Montageanleitung
In der Industrie müssen Montageanleitungen bestimmten gesetzlichen Vorgaben entsprechen.
Eine der wichtigsten ist die Maschinenrichtlinie 2006/42/EG der Europäischen Union. Diese Richtlinie legt fest, dass Maschinen und ihre Bedienungsanleitungen sicher sein müssen und dass die Montage- und Betriebsanleitung in der Sprache des Endbenutzers vorliegen muss. Wird ein Produkt auf dem europäischen Markt verkauft, sind unter Umständen also auch mehrsprachige Montageanleitungen erforderlich.
Die Maschinenrichtlinie fordert auch, dass die Anleitungen klar und verständlich sind und alle notwendigen Informationen zu Sicherheit und Wartung enthalten.
Erstellung einer Montageanleitung in vier Schritten
Montageanleitungen lassen sich betriebsintern selbst erstellen. Gerade wenn ein technischer Redakteur im Team mitarbeitet, wird dies von Unternehmen oft selbst übernommen.
Damit die Erstellung Ihrer Montageanleitung problemlos gelingt, werfen wir hier einen kurzen Blick auf die wichtigsten Schritte, die zu beachten sind.
Der erste Schritt besteht in der genauen Analyse des Produkts und der Zielgruppe. Welche Informationen und Daten sind für die Montageanleitung notwendig? Welches Format ist am besten geeignet?
Hierbei ist es wichtig, die Maschinenrichtlinie und andere relevante Vorschriften zu berücksichtigen.
Basierend auf der Analyse wird der Inhalt der Montageanleitung zusammengetragen. Dazu gehören detaillierte Schritte, Sicherheitswarnungen und Wartungshinweise.
Der Einsatz von Bildern, Diagrammen und Videos macht komplexe Informationen verständlicher. Achten Sie zudem auf zielgruppengerechte Sprache, damit die Information, die Sie vermitteln wollen, von den Menschen, die das Gerät montieren, auch verstanden wird.
Die Gestaltung der Anleitung ist entscheidend für ihre Benutzerfreundlichkeit.
Eine klare Struktur, leserliche Schriftarten und konsistente Formatierung sind wichtig. Auch die Verwendung von Symbolen und Farbcodierungen kann die Verständlichkeit einer Montage- oder Betriebsanleitung erhöhen.
Vor der Veröffentlichung sollte die Montageanleitung gründlich geprüft werden. Dies kann durch interne Tests oder durch Rückmeldungen von Testnutzern geschehen.
Bedenken Sie außerdem, dass die Anleitung gegebenenfalls zu aktualisieren ist, falls es Änderungen im Produkt oder bei den Vorschriften gibt. Wenn bereits im Vorfeld klar ist, daß Inhalte oder Teile der Montageanleitung aktualisiert werden müssen, empfiehlt sich hier ein digitales Tool mit passenden Vorgaben.
Wünschen Sie sich eine individuelle und innovative Montageanleitung?
Dann beraten wir Sie gerne.
Jetzt anfragenDigitale Lösungen für die Montage im Zeitalter von Industrie 4.0: der „tepcon instructor“
Im Zeitalter von Industrie 4.0 werden digitale Lösungen für Montageanleitungen immer wichtiger. Immer schneller werden Daten aktualisiert, die Dokumentation wird umfangreicher, Effizienz hängt nicht mehr nur vom Know how der Mitarbeiter ab, sondern vor allem davon, wie schnell und in welchem Umfang neue Informationen abrufbar sind.
Hersteller und Produzenten brauchen für die nötige Information zur Montage und Inbetriebnahme heute geeignete digitale Tools. Gerade die industrielle Umgebung mit ihrem rasanten technologischen Fortschritt macht Updates an jeder Anlage, in der Software oder an einzelnen Geräten immer wieder nötig.
Der Aufwand sollte dabei möglichst überschaubar bleiben, sowohl bei der Erstellung der Montageanleitung als auch in deren Umsetzung.
Wie wir gesehen haben, sind Gestaltung und Formulierung einer Montageanleitung ein recht anspruchsvolles Projekt. Die Anforderungen sind umfangreich, sowohl was Inhalte, als auch was den personellen Aufwand angeht.
Nicht jeder Betrieb kann oder will einen solchen Aufwand leisten. Wer dennoch eine professionelle Anleitung für sein Produkt braucht, ist mit unserem Software Tool gut beraten.
Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen profitieren bereits von unserem "instructor", der Ihnen im Vergleich mit herkömmlichen Vorlagen Zeit, Geld und auch Nerven erspart.
Gerade im Maschinenbau, wo Dokumentation und Prozessoptimierung in allen Bereichen eine wichtige Rolle spielen, haben wir zahlreiche Stammkunden, die von unserem "instructor" überzeugt sind.
Aber auch weitere Branchen setzen auf das ultimative Tool für die Montageanleitung, etwa Unternehmen aus dem Baugewerbe oder dem Dienstleistungssektor.
Die minutenschnelle Montageanleitung für Ihre Maschinen: Software Prozessoptimierung mit dem tepcon „instructor“
Unser tepcon„ instructor“ ist eine herausragende Softwarelösung im Bereich Montageanleitung. Diese Software zur Prozessoptimierung ermöglicht es Unternehmen, digitale Anleitungen einfach und effizient zu erstellen und zu verwalten, und das ohne großen technischen oder zeitlichen Aufwand.
Die Vorteile eines tepcon „instructors“
Der tepcon „instructor“ bietet zahlreiche Vorteile, die Unternehmen helfen, ihre Prozesse zu optimieren. Die anwenderfreundliche Oberfläche und intuitive Bedienbarkeit machen die Nutzung der Software einfach und effektiv.
Die Lösung ist plattformübergreifend nutzbar, was bedeutet, dass sie auf PCs, Tablets und Smartphones funktioniert.
Binnen Minuten erstellen Sie eine Montage- oder Betriebsanleitung für jede Maschine, binden Aktualisierungen ein oder bringen das Inhaltsverzeichnis auf den neuesten Stand.
Genauso schnell haben Ihre Mitarbeiter Zugriff auf alle Informationen, direkt an der Maschine, über die Website oder mittels QR Code, der sich einfach mit dem Tool erstellen lässt.
Dies erhöht die Flexibilität und Verfügbarkeit der Anleitungen.
Zu den besonderen Features gehört die Möglichkeit zur Versionierung und Änderungsverfolgung, was Transparenz und Qualitätskontrolle verbessert.
Die Cloud-basierte Struktur erlaubt den Zugriff auf Anleitungen von überall, und die Integration von Single Sign-On erleichtert den Zugang.
Wünschen Sie sich eine individuelle und innovative Montageanleitung?
Dann beraten wir Sie gerne.
Jetzt anfragen3D Modelle und mehr: die Features
Der „tepcon instructor“ bringt immense Vorteile, wie die Steigerung der Qualität und Produktivität sowie die Sicherung von Know how.
Die Protokollierung der Arbeitsschritte hilft, Fehler zu minimieren und Prozesse kontinuierlich zu verbessern. So wird die konkrete Umsetzung der Anleitung beobachtet und begleitet, die Ergebnisse lassen sich gleich in bestehende Prozesse einbinden.
Die Möglichkeit, Anleitungen in verschiedenen Sprachen anzubieten, unterstützt internationale Teams und Kunden.
Die Software ist zudem einfach zu implementieren und erfordert nur minimalen Schulungsaufwand.
Mit dem Erstell-/Recorder-Modus erfassen Sie direkt Anleitungen am Objekt, inklusive Bilder, Videos und Dokumente. Auch 3D Modelle zu allen Themen können Sie hier unkompliziert einbinden.
Über QR-Codes können alle Anleitungen dann einfach mit einem mobilen Endgerät abgerufen werden.
Anforderungen technischer Dokumentation lassen sich mit dem "instructor" nahezu nebenbei erledigen, weil das Tool auf Wunsch jeden Schritt dokumentiert und so nachvollziehbar macht.
Übrigens begleiten wir die Implementierung des "instructors" auf Wunsch mit umfassenden Schulungen und geben Tipps für die optimale Anwendung durch die Nutzer.
Lernen Sie den tepcon "instructor" kennen!
Ohne Montageanleitung kommt heute keine Maschine, kaum ein Produkt aus. Ihre Informationen sind unverzichtbar für die korrekte und sichere Installation und die nachfolgende Nutzung von Maschinen und Geräten.
Die Vielfalt an Formaten, von traditionellen Installationsanleitungen bis hin zu innovativen Augmented Reality Anleitungen, zeigt die Bandbreite an Möglichkeiten, die Unternehmen zur Verfügung stehen.
Digitale Lösungen wie der „tepcon instructor“ ragen im Kontext von Industrie 4.0 allerdings deutlich heraus. Sie bieten nicht nur Effizienzsteigerungen und Qualitätsverbesserungen, sondern auch eine zukunftssichere Lösung, die den steigenden Anforderungen an Flexibilität und Verfügbarkeit gerecht wird.
Unternehmen, die in solche Technologien investieren, können Wettbewerbsvorteile erlangen und ihre Marktposition nachhaltig stärken.
Haben Sie Fragen dazu, brauchen Sie mehr Informationen? Wir machen Ihnen gerne ein individuelles Angebot. Lassen Sie sich unsere Demonstration schicken, oder lesen Sie auf unserer Website mehr über Hersteller und Kunden der Branchen, für die wir bereits erfolgreiche Projekte realisiert haben.
Oder Sie nehmen direkt Kontakt mit unserem Team auf: Wir beantworten gerne Fragen zu allen Themen rund um die Montageanleitung mit dem "instructor".
