Funktionsübersicht
- instructor KI
- Schrittmedien
- Checklisten & Formulare
- Prüfanweisungen
- Bausteine & Varianten
- Suche & Abruf
- Aufträge
- Arbeitsabläufe
- Ticketsystem
- Mehrsprachigkeit
- Versionierung
- Offline Verfügbarkeit
- Import
- Export
- Auswertungen
- Administration
- Schnittstellen
instructor KI
Die instructor KI analysiert den visuellen Inhalt und kombiniert ihn mit den Textinformationen, um automatisch einen klaren, verständlichen Textvorschlag zu erzeugen.
Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für konsistente, fehlerfreie Anleitungen. So wird die Dokumentation einfacher, schneller und effizienter.
Schrittmedien
Mit nur wenigen Klicks können Markerbilder, Videos, PDF-Dokumente, 3D-Inhalte und Arbeitsanweisungen erstellt oder eingebunden werden. So bleiben keine Fragen offen und Prozesse lassen sich effizient und verständlich gestalten.
Checklisten & Formulare
Mit der Formularfunktion können Sie in wenigen Minuten Protokolle, Checklisten, Tätigkeitsnachweise, Verbesserungsvorschläge und weitere Formulate erstellen.
Diese lassen sich flexibel in Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitungen einbinden und sorgen so für eine lückenlose Dokumentation und Prozesssteuerung.
Prüfanweisungen
Mit den Prüffeldern im instructor erstellen Sie im Handumdrehen klare und strukturierte Prüfanweisungen ganz ohne Programmierkenntnisse.
So dokumentieren Sie jeden Prüfschritt nachvollziehbar und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeitenden stets nach den gleichen, geprüften Vorgaben arbeiten.
Bausteine & Varianten
Häufig genutzte Arbeitsschritte lassen sich als Bausteine speichern und in verschiedenen Anleitungen wiederverwenden. Änderungen an diesen Bausteinen können mit nur wenigen Klicks automatisch in allen Anleitungen aktualisiert werden.
Dank des Variantenmanagements können verschiedene Produktvarianten in einer einzigen Anleitung abgebildet werden. So sehen Mitarbeiter immer nur die für ihre spezifische Variante relevanten Arbeitsschritte, was die Effizienz und Verständlichkeit erhöht.
Suche & Abruf von Anleitungen
Unsere Anleitungen sind bequem per QR- oder Barcode abrufbar – einfach scannen und direkt auf die gewünschten Inhalte zugreifen. Alternativ können sie auch per E-Mail, Microsoft Teams oder über andere Messenger als Link versendet werden. Ein Klick genügt, um die Anleitung sofort zu öffnen.
Dank einer intelligenten Kennzeichnung mit Tags und einer leistungsstarken Volltextsuche mit Filtereinstellungen lassen sich die Anleitungen auch schnell und einfach über das Dashboard finden
Aufträge
Mit Aufträgen im Instructor können Arbeitsprozesse strukturiert, geplant, zugewiesen und überwacht werden.
Das System ermöglicht es festzulegen, wer was wann erledigt, und stellt gleichzeitig die passenden digitalen Anleitungen bereit, die zeigen, wie Aufgaben ausgeführt werden sollen. Dadurch werden zuverlässige Prozesse und eine gleichbleibend hohe Qualität langfristig unterstützt.
Anleitungs- & Arbeitsablaufexport
Anleitungen können als Word- oder PDF-Datei inklusive Markerbildern, Arbeitsanweisungen und Formularen exportiert werden.
Individuelle Word-Templates im Corporate Design des Kunden lassen sich einfach erstellen und hochladen. Die Templates sind frei gestaltbar und können mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Abbildungsverzeichnissen ergänzt werden.
Auch Arbeitsabläufe lassen sich exportieren – inklusive aller ausgefüllten Formulare.
Auswertungen
Die Auswertungen digitaler Anleitungen bieten transparente Einblicke in Arbeitsprozesse. Sie helfen dabei, Optimierungspotenziale zu erkennen und Abläufe zu verbessern.
Dadurch entstehen höhere Qualität, mehr Effizienz und zuverlässigere Prozesse.
Wir freuen uns über das Vertrauen vieler zufriedener Kunden!
