Alle Funktionen um Anleitungen in Minuten zu erstellen, in Sekunden abzurufen und zentral zu verwalten …
Die instructor KI analysiert den visuellen Inhalt und kombiniert ihn mit den Textinformationen, um automatisch einen klaren, verständlichen Textvorschlag zu erzeugen.
Das spart nicht nur Zeit, sondern sorgt auch für konsistente, fehlerfreie Anleitungen. So wird die Dokumentation einfacher, schneller und effizienter.
Mit nur wenigen Klicks können Markerbilder, Videos, PDF-Dokumente, 3D-Inhalte und Arbeitsanweisungen erstellt oder eingebunden werden. So bleiben keine Fragen offen und Prozesse lassen sich effizient und verständlich gestalten.
Mit der Formularfunktion können Sie in wenigen Minuten Protokolle, Checklisten, Tätigkeitsnachweise, Verbesserungsvorschläge und weitere Formulate erstellen.
Diese lassen sich flexibel in Ihre Schritt-für-Schritt-Anleitungen einbinden und sorgen so für eine lückenlose Dokumentation und Prozesssteuerung.
Häufig genutzte Arbeitsschritte lassen sich als Bausteine speichern und in verschiedenen Anleitungen wiederverwenden. Änderungen an diesen Bausteinen können mit nur wenigen Klicks automatisch in allen Anleitungen aktualisiert werden.
Dank des Variantenmanagements können verschiedene Produktvarianten in einer einzigen Anleitung abgebildet werden. So sehen Mitarbeiter immer nur die für ihre spezifische Variante relevanten Arbeitsschritte, was die Effizienz und Verständlichkeit erhöht.
Unsere Anleitungen sind bequem per QR- oder Barcode abrufbar – einfach scannen und direkt auf die gewünschten Inhalte zugreifen. Alternativ können sie auch per E-Mail, Microsoft Teams oder über andere Messenger als Link versendet werden. Ein Klick genügt, um die Anleitung sofort zu öffnen.
Dank einer intelligenten Kennzeichnung mit Tags und einer leistungsstarken Volltextsuche mit Filtereinstellungen lassen sich die Anleitungen auch schnell und einfach über das Dashboard finden
Jede Durchführung einer Anleitung wird automatisch protokolliert. So lässt sich jederzeit nachvollziehen, wer welche Anleitung mit welchem Ergebnis durchgeführt hat und wie viel Zeit dafür benötigt wurde.
Anleitungen lassen sich mit beliebigen IDs wie Auftrags-, Projekt- oder Seriennummern … verknüpfen. So können sie gezielt gefiltert, Aufträgen oder Projekten zugeordnet und zur Dokumentation des Produktlebenszyklus genutzt werden.
Über das Ticketsystem werden Werker nicht nur durch die einzelnen Schritte der Anleitung geführt, sondern auch im Fehlerfall unterstützt. Sie können ihr Feedback in individuell anpassbaren Ticketvorlagen erfassen und direkt die zuständigen Mitarbeiter benachrichtigen.
Alle Maßnahmen und die Bearbeitung der Störung werden im Ticket nachvollziehbar dokumentiert, bis das Problem erfolgreich behoben und das Ticket geschlossen werden kann.
Unsere Anleitungen – inklusive aller Formulare, Beschreibungstexte und Schritt-für-Schritt-Anweisungen – können automatisiert in bis zu 133 Sprachen übersetzt werden.
Dabei haben Sie die volle Kontrolle: Automatische Übersetzungen lassen sich individuell anpassen, und Sie können sich ein Wörterbuch mit branchenspezifischen Fachbegriffen hinterlegen.
Jede Anleitung durchläuft einen strukturierten Freigabe-Workflow. Eine Fachkraft überprüft dabei die Richtigkeit, Vollständigkeit und Verständlichkeit, bevor die Anleitung freigegeben wird.
Änderungen werden versioniert und revisionssicher gespeichert. So ist jederzeit nachvollziehbar, wer wann welche Anleitung erstellt oder freigegeben hat.
Auch ohne Internetverbindung lassen sich Anleitungen problemlos ausführen. Die benötigten Inhalte werden lokal gespeichert, sodass Arbeitsabläufe jederzeit verfügbar sind.
Während der Offline-Nutzung ausgefüllte Formulare und durchgeführte Prozesse werden automatisch synchronisiert, sobald die Internetverbindung wiederhergestellt ist.
Anleitungen können als Word- oder PDF-Datei inklusive Markerbildern, Arbeitsanweisungen und Formularen exportiert werden.
Individuelle Word-Templates im Corporate Design des Kunden lassen sich einfach erstellen und hochladen. Die Templates sind frei gestaltbar und können mit Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Abbildungsverzeichnissen ergänzt werden.
Auch Arbeitsabläufe lassen sich exportieren – inklusive aller ausgefüllten Formulare.
Der tepcon instructor passt sich ganz Ihren Bedürfnissen an. Über die integrierte Formen- und Werkzeugverwaltung legen Sie fest, welche Symbole und Tools Sie verwenden möchten.
Auch der Zugriff auf Anleitungen lässt sich individuell steuern – dank einer detaillierter Rollen- und Teamverwaltung. Selbst Dashboards und Tastenkombinationen können Sie flexibel an Ihre Arbeitsweise anpassen.
Bleiben Sie auf dem Laufenden, erfahren Sie aus erster Hand die innovativsten Digitalisierungstrends und alle Neuigkeiten rund um tepcon, den „Ausbilder“ für digitale Anleitungen, und erhalten Sie exklusive Einladungen zu unseren Vorträgen und Veranstaltungen.
Alle Rechte vorbehalten. ©2025 tepcon GmbH
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